Vacature Secretaresse/Officemanager 24-40 uur in Sliedrecht bij sQout

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend accountantskantoor dat zich specifiek richt op de non-profitsector, zoals goede doelen, stichtingen, verenigingen, vermogensfondsen en kerkgenootschappen. Hun missie is om maatschappelijke organisaties in Nederland te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen, wat hen een unieke speler in de accountancybranche maakt.

Werken voor deze organisatie biedt de kans om betrokken te zijn bij maatschappelijk betekenisvol werk. Medewerkers krijgen de gelegenheid om direct bij te dragen aan de groei en succes van non-profitorganisaties. De werkomgeving is dynamisch en gericht op teamwerk, waarbij kwaliteit en klanttevredenheid hoog in het vaandel staan. Dit maakt het werk niet alleen uitdagend maar ook erg vervullend, vooral voor diegenen die gepassioneerd zijn over het maken van een positieve impact in de samenleving. De organisatie hecht ook veel waarde aan professionele ontwikkeling en persoonlijke groei van haar medewerkers, wat het een aantrekkelijke werkplek maakt voor ambitieuze professionals in de accountancysector.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen.

In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden:
Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post.
Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden.
Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer.
Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen.
Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor.
Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten.

Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.