Vacature Secretarieel Administratief Medewerker in Amersfoort

De organisatie is een bedrijf in Amersfoort dat zich richt op facilitaire dienstverlening. Ze bieden een breed scala aan diensten, zoals schoonmaakonderhoud, beveiliging, catering, en technische service. Hun doel is om organisaties te ondersteunen bij het efficiënt beheren van hun faciliteiten, zodat deze optimaal functioneren. Dit kan variëren van dagelijkse schoonmaak tot het onderhouden van gebouwinstallaties en het verzorgen van bezoekersservices.

Als Secretarieel Administratief Medewerker draag je bij aan de efficiënte werking van onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van collega's op verschillende werklocaties, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, secretariële taken zoals agendabeheer en archiefwerkzaamheden, en het verwerken van nieuwe werkopdrachten.

• Planning en coördinatie van specifieke facilitaire diensten: je past de planning van collega's aan bij ziekte, vakanties en nieuwe opdrachten.
• Communicatie met specifieke interne en externe stakeholders: je beantwoordt telefoontjes en e-mails zelfstandig en anticipeert daarop.
• Ondersteuning bieden bij specifieke administratieve taken: je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, archiefwerkzaamheden, en notuleren bij teammeetings.
• Huishoudelijke taken op kantoor: je verwerkt en plant nieuwe werkopdrachten, maakt werkschema's, offertes en overeenkomsten.

Wij zoeken voor de functie van Secretarieel Administratief Medewerker een zelfstandige en nauwkeurige Secretarieel Administratief Medewerker. Voldoe jij aan de volgende punten?

• Minimaal MBO Niveau 4 diploma in een Administratieve of Secretariële richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring met administratie en klantcontact;
• Bekend met Microsoft Office en Outlook;
• Goede plannings- en communicatieve vaardigheden;
• Goede zelfstandige werkhouding.

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie met veel eigen inbreng en een salaris tussen €2521 en €2961 per maand? Dan bieden wij jou:

• Salaris tussen de €2521 en €2961 per maand op basis van fulltime dienstverband
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• 24-32 uur per week
• Reiskostenvergoeding vanaf 20 kilometer retour per dag van 0,14 cent
• Vakantiegeld en opbouw vakantiedagen via Unique
• Gratis trainingen en cursussen