Vacature Secretarieel Medewerker parttime in Tilburg bij Start People

Je wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten van Gemeente Tilburg. Een hechte groep van ongeveer 56 collega's die elke dag samenwerken om de stad te ondersteunen. Bij ons staat verbondenheid, daadkracht en vernieuwing centraal. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw groei wordt gestimuleerd.

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Gemeente Tilburg zoekt gedreven Managementassistenten / Secretarieel Medewerkers die een cruciale rol zullen spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Als rechterhand van één of meerdere leidinggevenden binnen onze dynamische organisatie, ben jij de sleutel tot een effectieve en efficiënte werking. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een bloeiende toekomst van Tilburg? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Zorgvuldig managen en bijhouden van de agenda's van leidinggevenden;
• Effectief beheren van zowel schriftelijke als digitale correspondentie, inclusief het opstellen en nakijken van uitgaande communicatie;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van benodigde documenten en het opstellen van actiepunten;
• Professioneel plannen en coördineren van speciale bijeenkomsten en evenementen;
• Deskundige ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals documentbeheer, afhandeling van ziektemeldingen en inkoopprocessen.

• Parttime 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent bij voorkeur per 1 mei 2024 beschikbaar;
• Vriendelijk, gastvrij en leergierig;
• Flexibel, accuraat en proactief;
• Zelfstandig en in staat om snel te schakelen;
• Bekend met complex agendabeheer en MS-Office pakketten zoals Outlook en Word;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting Secretarieel / Managementassistent.

De gesprekken vinden plaats op 24 en 25 april. Houd hier rekening mee in je agenda!

• Een startsalaris in schaal 6 tot 7, beginnend bij €2.404,- en oplopend tot €3.784,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken en flexibele werktijden;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een solide pensioenregeling, een laptop en mobiele telefoon;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas);
• Een tijdelijk dienstverband voor een half jaar;
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald;
• 25 vakantiedagen op basis van je gewerkte uren, opgebouwd naar rato;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%, die bij elke salarisbetaling over je bruto loon wordt uitgekeerd;
• Toegang tot een digitaal platform waar je jouw zaken zelf kunt regelen, zoals het invullen van gewerkte uren, het registreren van verlof en het bekijken van loonstroken;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons online leer- en ontwikkelplatform Skillstown.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.