Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretarieel medewerker ondersteun je het centrale secretariaat van gemeente Scherpenzeel, onderdeel van Team Dienstverlening. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait. Je hebt een afwisselende functie waarin je collega's ondersteunt met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer en het plannen van zowel interne als externe afspraken.
- Beheer van de gezamenlijke e-mailbox van het secretariaat en het zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van berichten.
- Verwerken, controleren en verzenden van uitgaande correspondentie.
- Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten.
- Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden voor de gehele organisatie.
- Samen met je collega's van het secretariaat fungeren als aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie.
Je werkt voor 8 tot 16 uur per week. De werkdagen en -tijden stem je samen af. Startdatum is 6 juli, het is een opdracht voor 3 maanden.
Functie-eisen
Als secretarieel medewerker voel je je thuis in een ondersteunende rol en krijg je energie van plannen, organiseren en ontzorgen. Je hebt een sterk organiserend vermogen, werkt nauwkeurig en blijft ook onder druk overzicht houden. Daarnaast ben je communicatief vaardig, klantgericht, proactief en een echte teamspeler.
Verder beschik je over:
- Een relevante opleiding op mbo-niveau.
- Ervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve functie.
- Ruime ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.564 tot €3.696 / schaal 6, cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39116-UZP-NL-FPC-230614 - RT201658530