Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretarieel medewerker bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) ben jij het vaste anker van het team. Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen, ook wanneer de omgeving continu in beweging is.
Een greep uit jouw taken:
- Proactief agendabeheer voor het team, inclusief koppeling met het agendabeheer van de directeur en voorzitter SIA.
- Organiseren van locaties en faciliteiten voor bijeenkomsten en overleggen.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders via e-mail en telefoon.
- Signaleren van knelpunten en kansen in de planning en organisatie.
- Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van één jaar.
Functie-eisen
Als secretarieel medewerker werk je zorgvuldig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt een proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit, wat jou geschikt maakt voor deze rol. Jouw stressbestendigheid en flexibiliteit zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen wanneer dat nodig is.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of beleidsmatige context.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.357 tot €4.499 / schaal 8, cao Onderzoeksinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
- Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:37070-UZP-NL-FPC-221209 - RT193773147