Vacature Secretarieel Medewerker in Wijk bij Duurstede bij Go:Office.

De organisatie bestaat dit jaar 25 jaar en levert hoogwaardige reinigings- en desinfectiemiddelen aan de voedingsmiddelenindustrie (ruim 500 relaties) én is kennispartner op het gebied van hygiëne en schoonmaak. Ze beschikken over zeer ervaren medewerkers, gespecialiseerd in de food-schoonmaak. Specifiek het beheersen en optimaliseren van hygiëne- en schoonmaakprocessen is hun kracht. Ze werken vanuit drie business units: Products, Consultancy & Systems en ICT. Afhankelijk van de behoefte van de klant wordt naast het leveren van producten ook ondersteuning van Consultancy & Systems en/of ICT ingezet. De korte lijnen in het bedrijf stellen hen in staat adequaat in te spelen op actuele trends en ontwikkelingen.

Op het kantoor in Wijk bij Duurstede werk je met 5 a 6 medewerkers. De werktijden zijn van 08:30 - 17:00 uur.

Als Secretarieel Medewerker ondersteun je samen met je twee directe collega's de buitendienst bij het onderhouden van klantcontact en administratieve processen. Je bent hierbij de verbindende schakel tussen klanten en de buitendienst.

Je hebt een gevarieerd takenpakket welke bestaat uit:

• Eerstelijns klantsupport bieden via telefoon en/of e-mail, waarbij je indien nodig het salesteam of de buitendienst inschakelt.
• Redigeren en verwerken van brieven, offertes en verslagen, en registreren van vervolgacties in AccountView.
• Onderhouden van productinformatie en bijwerken van de klantenportal/webshop.
• Verwerken van bezoekverslagen en rapportages van het salesteam en de buitendienst, waarbij je acties zelf uitvoert of doorzet naar andere afdelingen.
• Informatie van klanten en prospects vastleggen in het CRM-pakket AccountView en zorgen voor actuele gegevens.
• Coördineren en verwerken van mailingen en hygiënetrainingen voor klanten, inclusief voorbereiding van lesmateriaal.
• Opvolgen van klanten om nieuwe producten en diensten onder de aandacht te brengen.
• Organiseren van zakelijke meetings, inclusief hotelreserveringen en teamuitjes.

Je wordt goed ingewerkt en krijgt de verschillende taken gedoseerd toebedeeld, omdat je samen op kantoor werkt zijn er korte lijntjes en kun je gemakkelijk schakelen bij vragen.

Je hebt een gevarieerd takenpakket en kunt makkelijk schakelen zonder het totaalplaatje uit het oog te verliezen. Ook signaleer je eventuele open eindjes richting klanten en voer je een goed georganiseerde administratie. Prioriteiten stellen, orde scheppen en flexibiliteit zijn jouw goede eigenschappen.

Daarnaast vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur beschikbaar voor 32 uur per week (28 of 40 uur is ook mogelijk). 
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijk ondersteunende rol.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS-Office.

• Bruto salaris van € 3.200 - € 3.500 per maand op fulltime basis (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Jaarlijkse uitkering van € 600,- bruto op fulltime basis. 
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding € 0,23 cent per kilometer.
• Riante pensioenregeling, 5/6e deel wordt betaald door werkgever.
• Geen cao, wel salarisschalen, dit betekent dat je jaarlijks kunt groeien in je salaris.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office.

Voor meer info over de functie van Secretarieel Medewerker neem je contact op met Shanna van Hattum - Janssen via +31 6 5363 8982