Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretarieel ondersteuner zorg je dat alles goed geregeld is vóór, tijdens en na de vergaderingen. Je onderhoudt contacten met bestuurders en collega's en zorgt dat documenten op tijd en op orde zijn.
Een greep uit jouw taken:
- Samenstellen van de agenda en vergaderstukken, en tijdig informeren van alle deelnemers.
- Opstellen van taalkundig correcte en inhoudelijk duidelijke verslagen van vergaderingen.
- Verwerken van post, e-mails en facturen op een zorgvuldige en tijdige manier.
- Regelen van faciliteiten voor vergaderingen, zoals vergaderruimtes en benodigdheden.
Je werkt gemiddeld 4 - 6 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor één jaar. Je bent op donderdag en vrijdag minimaal 2 uur beschikbaar, de overige uren zijn flexibel in te delen.
Functie-eisen
Als secretarieel ondersteuner ben je een zelfstandige en nauwkeurige ondersteuner die het overzicht houdt, initiatief neemt en helder communiceert. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen taken. Je schrijft taalkundig correcte verslagen en kunt snel schakelen. Met jouw dienstverlenende houding en digitale vaardigheden zorg je dat alles goed verloopt.
Wat neem je mee:
- Minimaal een behaalde opleiding mbo-4 secretarieel of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretarieel ondersteuner, bij voorkeur in een politiek gevoelige omgeving.
- Kennis van Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2.529 tot € 3.661 (bruto o.b.v. 36 uren per week) / schaal 6 cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een max van 43 km. Parkeerkosten worden niet vergoed. OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36332-UZP-NL-FPC-071109 - RT191846631