Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretarieel ondersteuner binnen Team Opleiding zorg jij ervoor dat alles georganiseerd, gestructureerd en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die processen bewaakt, collega's ondersteunt en ervoor zorgt dat werkzaamheden soepel op elkaar aansluiten. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je stelt roosters op voor opleidingen, stemt af met docenten en cursisten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig beschikt over duidelijke en volledige informatie.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt maandelijkse themabijeenkomsten voor collega's.
- Je beheert de centrale postbus, handelt e-mails zelfstandig af waar mogelijk en zorgt ervoor dat vragen en acties tijdig worden opgevolgd.
- Je verzamelt, controleert en analyseert managementinformatie voor rapportages, opleidingsplannen en andere belangrijke documenten.
- Je coördineert het opvragen van informatie bij verschillende collega's en zorgt ervoor dat management en adviseurs beschikken over volledige en betrouwbare gegevens.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start 15 juni 2026 en gaat aan de slag tot 30 november 2026.
Functie-eisen
Met jouw georganiseerde werkstijl, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet jij als managementondersteuner processen soepel te laten verlopen. Als secretarieel ondersteuner houd je overzicht, werk je zorgvuldig en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden. Problemen zie jij als uitdagingen en je denkt actief mee over oplossingen.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Beschik je over minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
- Ervaring met het verzamelen, controleren en verwerken van managementinformatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.246,16 tot € 4.340,57 conform, schaal 9, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding met OV van 100%
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:38718-UZP-NL-FPC-210513 - RT200191325