Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 08-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Adviesraad Sociaal Domein voor 5 tot 9 uur per week.
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
De Adviesraad
Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over het beleid op het gebied van inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).
De Adviesraad bestaat uit inwoners die op basis van vrijwilligheid hun ervaringen, kennis en netwerk inzetten om vanuit het perspectief van de inwoner te kijken naar voorgenomen maatregelen en beleid.
Opdracht
Gemeente Gooise Meren zoekt een zelfstandig opererende secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein. De secretaris ondersteunt de Adviesraad in haar onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van dienstverlening. De opdrachtnemer verricht de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding.
Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de Adviesraad bij een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering door onder andere:
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad;
- Opstellen van agenda's in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten;
- Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie van de Adviesraad;
- Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken;
- Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen;
- Ondersteunen bij opstellen jaarlijkse begroting, het jaarverslag en het opstellen van financiële overzichten;
- Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten/activiteiten van de Adviesraad;
- Opstellen van conceptadviezen voor college en raad;
- Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en zorg dragen voor archivering van de stukken op de intranetsite.
De werkzaamheden en resultaten worden afgestemd met de leden van de Adviesraad. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden bereikt.
Omvang van de opdracht is gemiddeld 7 uur per week. Uren kunnen per week variëren. Dit is mede afhankelijk van het aantal adviezen wat door de gemeente aan de raad wordt voorgelegd.
De adviesraad is onlangs gefuseerd. Mogelijk dat als gevolg van deze fusie en door technologische vernieuwing minder inzet gewenst is in de toekomst.
Kandidaat moet fysiek aanwezig kunnen zijn in Bussum op de overlegmomenten op woensdag en geregeld ook op andere dagen.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren)
- Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise Meren
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen in de afgelopen 5 jaar als secretaris
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking met een Adviesraad
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en het digitaal archiveren van informatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569796991-UZP-NL-FPC-020410 - RT198165504