Vacature Secretaris Commissie Rechtsbescherming in Stadskanaal

• Stadskanaal
• Nederland
• Loondienst
• € 3777-5554 per maand
• HBO
• Juridisch

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 31 december 2027
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 31 december 2027
Salarisschaal: schaal 10

Functieomschrijving

Als secretaris van de Commissie Rechtsbescherming ben jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bezwaar- en beroepsprocedures. Je fungeert als schakel tussen de commissie, bezwaarmakers, het verwerend bestuursorgaan en overige betrokken partijen. Je wordt daarbij ondersteund door een administratief juridisch medewerker.

Belangrijkste taken

• Dossierbeheer: Ontvangen en registreren van bezwaar- en beroepschriften, toetsen op ontvankelijkheid en zorgen voor een volledig procesdossier.
• Voorbereiding hoorzittingen: Plannen van zittingen, opstellen en versturen van uitnodigingen en zorgen voor tijdige en correcte communicatie met alle partijen.
• Ondersteuning tijdens zittingen: Fungeren als secretaris tijdens hoorzittingen, notuleren en ondersteunen van de commissie bij beraadslagingen.
• Adviesopstelling: Opstellen van conceptadviezen op basis van dossiers en hoorzittingen en afstemming met de commissie tot een definitief advies (bijv. ruimtelijk, sociaal en algemeen domein).
• Procesbewaking: Bewaken van termijnen conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke rechtsbeschermingsverordening, en zorgen voor tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.
• Coördinatie jaarverslag: Coördineren en opstellen van het jaarverslag van de Commissie Rechtsbescherming, inclusief inhoudelijke verslaglegging, redactie en afstemming met commissieleden.

Gewenste resultaten

• Juiste en zorgvuldige behandeling: Inhoudelijke en procedurele juistheid van de behandeling van bezwaren.
• Termijnbewaking: Naleving van de toepasselijke wettelijke termijnen en procedures.
• Efficiënt procesverloop: Tijdige verzameling van stukken, goede informatievoorziening naar partijen en adequate facilitering van de commissie.
• Heldere verslaglegging: Zorgvuldige notulering van hoorzittingen en duidelijke concept-adviezen voor het bestuursorgaan.
• Bijdrage aan rechtsbescherming: Versterking van de kwaliteit en legitimiteit van gemeentelijke besluitvorming door zorgvuldige afhandeling van bezwaren.

Eisen:

• Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare kennis van de AWB (algemene wet bestuursrecht).

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren binnen een team;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met het vermogen om onder tijdsdruk te presteren.

Het aanbod:

• Een tijdelijke aanstelling van 9 maand met optie op verlening;
• Een salaris conform CAO Gemeenten in schaal 10 (maximaal fulltime € 5.554,-);
• Een uitstekende pensioenopbouw;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot onze Academy om je kennis up-to-date te houden via e-learnings en trainingen.