Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaris medezeggenschap kenniscentra ben jij de organisatorische spil van de raad. Je ondersteunt de zeven gekozen raadsleden bij hun belangrijke wettelijke taak: het uitoefenen van medezeggenschap op het beleid van de Kenniscentra, Centres of Expertise en Research Policy & Services. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en professionele werkomgeving binnen Hogeschool Rotterdam.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren en beheren van archiefstukken, dossiers en vergaderdocumenten.
- Opstellen van vergaderagenda's, voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten.
- Zelfstandig notuleren en uitwerken van complexe overleggen, zowel fysiek als online.
- Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails, vragen en verzoeken.
- Schrijven van brieven, rapportages, verslagen en interne communicatie zoals nieuwsbrieven en het jaarverslag.
- Fungeren als aanspreekpunt voor onder andere het stembureau en de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR).
- Ondersteunen van de raadsleden bij hun werkzaamheden rondom actuele organisatieontwikkelingen, zoals de domeinvorming binnen Hogeschool Rotterdam.
- Incidenteel vertegenwoordigen van het IOK bij vergaderingen of bijeenkomsten wanneer de raadsleden verhinderd zijn.
Je start z.s.m. en gaat aan de slag tot 4 september 2026. Je gaat aan de slag voor 8 uur per week, waarbij de uren flexibel worden verdeeld rondom de vergaderingen van het IOK.
Functie-eisen
Als secretaris medezeggenschap kenniscentra werk je nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, kunt zelfstandig werken en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het IOK efficiënt en professioneel verlopen.
Verder beschik je over:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met administratieve en ondersteunende processen.
- Ervaring met MS Office-programma's.
- Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3064,08 tot € 4084,93/ schaal 7 cao HBO
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8%% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
- Pensioenopbouw bij dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39145-UZP-NL-FPC-250611 - RT201755446