Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaris ondersteun je drie ondernemingsraden binnen de Belastingdienst. Jij zorgt ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn, efficiënt verlopen en dat besluiten en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw inzet functioneren de ondernemingsraden professioneel en volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Jouw verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden van overleggen door het opstellen van agenda's in afstemming met de voorzitters, het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en het organiseren van (hybride) vergaderlocaties.
- Uitwerken van vergaderingen in duidelijke en gestructureerde notulen. Je bewaakt actiepunten, volgt gemaakte afspraken op en ziet toe op de voortgang.
- Zorgen voor goede informatievoorziening richting OR-leden en het organiseren van bijeenkomsten en andere OR-gerelateerde activiteiten.
- Het zijn van sparringpartner voor de voorzitters van de ondernemingsraden. Je stemt onderwerpen en prioriteiten af en pakt zaken vervolgens zelfstandig op.
Je werkt 28 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (7 uur per dag). De werkzaamheden vinden plaats in Utrecht (De Knoop), waarbij thuiswerken mogelijk is. De opdracht start op 1 april 2026 en loopt tot 30 september 2026, met een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 2 maanden.
Functie-eisen
Als secretaris overheid ben je sterk in plannen en organiseren en weet je overzicht te houden binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent klantgericht, omgevingsbewust en samenwerkingsgericht, maar kunt ook goed zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je taken.
Je schakelt gemakkelijk tussen organiseren, adviseren en bewaken en weet prioriteiten te stellen in een bestuurlijke werkomgeving waar verschillende belangen, processen en stakeholders samenkomen.
Jij beschikt over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een administratief of secretarieel vakgebied.
- Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring met kantoorautomatiseringssystemen zoals Webex, iBabs of vergelijkbare systemen.
- Ten minste 1 jaar aantoonbare ervaring met notuleren, agendabeheer en het bewaken van actiepunten.
- Aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.
- Bij voorkeur relevante trainingen gevolgd, zoals een DASMO-leergang of vergelijkbaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 conform schaal 8 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37869-UZP-NL-FPC-040316 - RT196928791