Vacature Secretaris Regio en Omgevingsvisie (36 uur) in Rotterdam

  • Referentie nr.: 26671
  • Geplaats op: 2026-08-03
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Je houdt overzicht over overleggen, agenda's en besluiten binnen de regionale samenwerking en het kernteam Omgevingsvisie bij gemeente Rotterdam. Niemand vergeet iets, dankzij jouw scherpe organisatietalent.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling, zoeken wij een organisatorisch sterke en communicatief vaardige secretaris. De functie combineert 2 rollen: secretaris van de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) voor 0,6 fte en processecretaris van het kernteam Omgevingsvisie voor 0,4 fte. Een mooie uitdaging voor iemand die zowel op regionaal bestuurlijk niveau als binnen een inhoudelijk kernteam het overzicht wil bewaken.

Binnen RORR ben je de verbindende schakel tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio. Je organiseert en bereidt bestuurlijke, directeuren- en strategenoverleggen voor, bewaakt afspraken en besluiten en zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel blijft. Binnen het kernteam Omgevingsvisie ligt de nadruk op de procesmatige kant van een inhoudelijk complex traject: je organiseert overleggen en werksessies, bewaakt planningen en mijlpalen en coördineert participatiebijeenkomsten.

Je komt te werken bij de afdeling Ruimte, Wonen & Milieu (RWM), die met ongeveer 100 professionals in 5 teams bijdraagt aan de ruimtelijke en programmatische strategie van Rotterdam.

Wat ga je doen:

  • Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
  • Je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
  • Je bewaakt afspraken en besluiten en ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming.
  • Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor het kernteam Omgevingsvisie en zorgt voor een goede praktische voorbereiding.
  • Je stelt agenda's op, schrijft heldere verslagen en actielijsten en bewaakt dat besluiten en afspraken worden opgevolgd.
  • Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten.
  • Je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten.

Wij vragen:

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau
  • minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening
  • werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
  • werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet
  • werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie
  • werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
  • bij voorkeur:
    • werkervaring als secretaris binnen een strategisch team
    • werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten

Gesprek:
In de week van 10 tot en met 14 augustus.

Standplaats:
Rotterdam, hybride werken is 1-2 dagen per week mogelijk

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 10 augustus 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26671. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Relevante vacatures