Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en mensen in beweging krijgen? Vind je het leuk om te schakelen met managers, kritisch mee te denken én ervoor te zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Security & Compliance Coördinator speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke activiteiten rondom informatiebeveiliging en kwaliteit goed georganiseerd, bewaakt en opgevolgd worden. Niet door alles zelf uit te voeren, maar juist door overzicht te houden, signalen op te pikken en de juiste mensen in actie te krijgen.
Je bent de verbindende factor tussen verschillende stakeholders en weet precies wanneer je moet doorpakken, doorvragen of juist tactvol moet schakelen. Dankzij jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en scherpe blik blijven processen soepel lopen en behouden managers grip op hun verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
• Bewaken van de planning en kalenderstructuur rondom informatiebeveiliging en kwaliteit
• Signaleren van openstaande acties, risico’s en verbeterpunten richting management
• Coördineren en opvolgen van terugkerende controles, acties en afspraken
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, reviews en audits
• Managers ondersteunen bij compliance- en kwaliteitsprocessen
• Structuur en overzicht creëren binnen lopende trajecten en processen
• Op termijn zelfstandig beheren en verder ontwikkelen van de kwaliteitskalender
• Schakelen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgen dat iedereen aangesloten blijft
Functie-eisen
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een coördinerende rol
• Je houdt van structuur, overzicht en organiseren
• Je werkt zelfstandig en neemt makkelijk initiatief
• Je durft kritisch te zijn en weet mensen op een prettige manier aan afspraken te houden
• Je schakelt soepel tussen verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie
• Je bent sensitief, maar staat ook stevig in je schoenen
• Ervaring met projectmanagement, PMO of complexe coördinatie is een sterke pré
• Affiniteit met informatiebeveiliging, governance of kwaliteit is mooi meegenomen
• Ervaring met ISO of complianceprocessen is een pré, maar zeker geen vereiste
Goed om te weten
In deze rol ben je niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitvoering van security- of kwaliteitsactiviteiten. Jij bewaakt juist de voortgang, houdt overzicht en zorgt dat managers en verantwoordelijken hun acties tijdig oppakken.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die energie krijgt van regie voeren, organiseren en samenwerken. Een stevige coördinator die overzicht bewaart, makkelijk schakelt met verschillende stakeholders en graag een centrale rol speelt binnen de organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan iemand met ervaring als managementassistent, PMO’er, projectcoördinator of eventcoördinator die toe is aan een volgende stap binnen een dynamische en inhoudelijk interessante omgeving.
Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders!
Arbeidsvoorwaarden • Een bruto maandsalaris tussen €3.600 en €4.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een benefit budget dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor extra vakantiedagen;
• 27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan te kopen;
• Mogelijkheid om nationale feestdagen uit te ruilen voor culturele feestdagen;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Een mobiele telefoon en laptop van de zaak, die je ook privé mag gebruiken;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
• Werken binnen een dynamische en mensgerichte omgeving bij een toonaangevende logistieke organisatie.
Sollicitatieprocedure Enthousiast geworden over de functie van Security & Compliance Coördinator bij in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Priscilla Addo! Dit kan via de e-mail naar priscilla.addo@manpowergroup.nl of stuur een sms, app of bel op 0634623475.