Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als senior administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en optimaliseren van financiële administratieve processen. Je werkt in een internationale omgeving waarin je dagelijks contact hebt met Nederlandse posten wereldwijd en bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte financiële dienstverlening.
Naast het verwerken van financiële gegevens ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt collega's en stakeholders bij uiteenlopende financiële en administratieve vraagstukken.
Een greep uit jouw taken:
- Verwerken, controleren en bewaken van facturen en financiële gegevens in Kofax en SAP.
- Onderhouden van contacten met diverse postennetwerken wereldwijd en fungeren als aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.
- Beheren van de servicedesk van FSO Posten en afhandelen van vragen, verzoeken en meldingen.
- Opstellen van managementinformatie en verzorgen van financiële rapportages en overzichten.
- Signaleren van afwijkingen, knelpunten en storingen in systemen en processen en bijdragen aan passende oplossingen.
- Actief meedenken over het verbeteren en optimaliseren van financiële werkprocessen.
Je werkt 36 uur per week. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot uiterlijk 30 december 2026, met mogelijkheid op verlenging.
Functie-eisen
Als senior administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je nauwkeurig, analytisch en kwaliteitsgericht. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en werkt gestructureerd, ook wanneer de werkzaamheden complexer worden. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende stakeholders en draag je actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.
Verder ben je klantgericht, integer en denk je graag mee over verbeteringen in processen en dienstverlening. Affiniteit met de Lean Six Sigma-methodiek is daarbij mooi meegenomen!
Daarnaast heb jij:
- Een mbo-4 diploma in financiële richting of aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau met affiniteit voor financieel-juridische onderwerpen.
- Ervaring met financiële of administratieve werkzaamheden.
- Kennis en ervaring met SSP, SAP-ECC en Kofax.
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:38938-UZP-NL-FPC-090617 - RT201013037