Vacature Senior Adviseur en Coach Functioneel Beheer en Kennisborging e-HRM

• Amersfoort
• Nederland
• Loondienst
• € 4520-6422 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur en Coach Functioneel Beheer en Kennisborging e-HRM. In deze rol draag je bij aan het structureel versterken van de interne beheerorganisatie rondom het e-HRM-landschap (Youforce). Als extern adviseur en trainer breng je specialistische kennis in en draag je deze actief over, zodat de interne medewerkers na afloop van de opdracht het functioneel beheer duurzaam en zelfstandig kunnen uitvoeren. Je opereert vanuit eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid, adviseert over complexe vraagstukken en professionaliseert de beheerprocessen.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig analyseren van en adviseren over complexe functionele vraagstukken binnen het e-HRM-domein.
• Adviseren over de inrichting, optimalisatie en het gebruik van de e-HRM-applicatie(s), waaronder Youforce.
• On-the-job begeleiden en trainen van interne medewerkers bij complexe, niet-routinematige incidenten en wijzigingsverzoeken, gericht op het vergroten van hun zelfredzaamheid.
• Professionaliseren en structureren van functioneel beheerprocessen conform ITIL/BiSL-principes en vastleggen hiervan in beheerdocumentatie.
• Opstellen van een opleidings- en overdrachtsschema waarmee interne functioneel beheerders aantoonbaar worden opgeleid.
• Structureren en overdragen van specialistische kennisdocumentatie over het Youforce-landschap, inclusief autorisatiestructuren en procesoptimalisaties.
• Analyseren, beschrijven en evalueren van beheerprocessen conform de BiSL-methodiek.
• Actualiseren van werkinstructies en functionele documentatie ten behoeve van de interne beheerorganisatie.
• Opstellen van een onafhankelijk adviesrapport met geidentificeerde verbeterkansen voor de inrichting en het beheer van de e-HRM-omgeving.
• Afstemmen met externe applicatieleveranciers over complexe functionele vraagstukken, uitsluitend ten behoeve van kennisoverdracht naar de interne organisatie.

Jouw profiel

• Aantoonbare, langdurige expertise op het gebied van e-HRM-advisering en procesoptimalisatie op senior niveau.
• Diepgaande en actuele kennis van en ervaring met Youforce of een direct vergelijkbare e-HRM-omgeving.
• Gedegen theoretische en praktische kennis van HR-processen, autorisatiebeheer en procesinrichting.
• Aantoonbare expertise met de BiSL- en/of ITIL-methodiek.
• Ruime ervaring met het structureel overdragen van kennis, trainingsmethodieken en het coachen van beheerorganisaties in professionaliseringstrajecten.
• Sterke analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden om complexe materie begrijpelijk over te dragen.
• Je bent gewend te functioneren in een dynamische en soms chaotische omgeving.
• Je voelt je prettig in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort voor 32 uur per week (minder is bespreekbaar), van start 1 september 2026 tot en met april 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in schaal 11 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 4.520 en 6.422 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een hybride werkomgeving waarbij bij voorkeur zoveel mogelijk op kantoor in Amersfoort wordt gewerkt.
• Een inhoudelijk uitdagende omgeving waarin je direct impact hebt op de professionalisering van de organisatie.
• Mogelijkheid om als ZZP-er of via loondienst/detachering in te stromen.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.