Vacature Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast) in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 5477-6719 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 28 augustus 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 14 augustus 2026

Publicatiedatum: 4 augustus 2026

Functie

In een wereld die steeds verder digitaliseert groeit de hoeveelheid informatie exponentieel. Informatiebeheer speelt een cruciale rol om gegevens van voldoende kwaliteit en goed vindbaar te houden. AI verandert het vak, maar regie en kennis blijven noodzakelijk. Als adviseur Informatiebeheer lever je met je adviezen een directe bijdrage aan het ordenen, beheren en vindbaar houden van informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer, waarin technologische ontwikkelingen, strategische ambities en teamuitdagingen worden afgestemd en gewogen.
• Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijks werk en bij de realisatie van het doorontwikkelingsplan.
• Ontwikkelen en verbeteren van beleid op het gebied van informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen, zorgen voor besluitvorming en implementatie.
• Adviseren over inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer: proces- en klantvraaganalyses, balans tussen wettelijke eisen en bedrijfsbehoefte, en opstellen van eisen voor inkoop/aanbesteding van applicaties.
• Opstellen en interpreteren van managementinformatie over gebruik van het DMS en deze resultaten bespreken met de business.
• Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, bij voorkeur in afstemming met relevante landelijke partijen en andere organisaties.
• Uitvoeren van waardering en selectie van informatie binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je bent een verbindende schakel tussen horizontaal en verticaal toezicht en tussen team en organisatie.
• Je laat je niet alleen leiden door de archiefwet, maar kunt deze verbinden met organisatiedoelen en technologische ontwikkelingen.
• Je slaat een brug tussen ICT/informatievoorziening en de business en helpt de informatiehuishouding op orde te krijgen.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
• Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio

Competenties:

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Samenwerkend
• Doorslaggevend
• Verbindend
• Proactief
• Sociaal vaardig
• Representatief