Vacature (junior) Recruiter inhuurdesk in Rotterdam bij Flexintens

Inhuurdesk Politie verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern personeel en (interim) managementfuncties. Dit doet de Inhuurdesk Politie via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) vanaf schaal 10 en hoger (tot en met schaal 9 maken wij gebruik van een uitzendmantel). In het DAS krijgen gevestigde grotere partijen, middelgrote en kleine ondernemingen (ook ZZP-ers) ruimte om hun diensten aan te bieden. Op deze wijze is een bredere marktwerking mogelijk en krijgen alle geïnteresseerde partijen gelijke kansen. 

Objectiviteit, transparantie, non-discriminatie en integriteit zijn de waarden die wij als Politie uitdragen.

De opdracht:  Als Recruiter Inhuurdesk voor het Dynamisch Aankoopsysteem draag je bij aan de inhuur van extern personeel op voornamelijk HBO/WO niveau, en ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces. Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager rondom het thema externe inhuur vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces.

Samen stel je een functieprofiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze stuur je op de uitvoering van een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.

Team: De Inhuurdesk is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM: in-, door- en uitstroom (IDU), Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en 2 coördinatoren en is onderverdeeld in clusters: 

• DAS: 5 Recruiters en 4 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters en 2 Backoffice medewerkers;
• Detacheren: 2 medewerkers en 2 Backoffice medewerker;
• Contractbeheer: 2 medewerkers en 2 Backoffice medewerkers;
• Banenafspraken: 2 Recruiters en 2 Backoffice medewerkers.

Voor deze opdracht geldt standplaats Rotterdam, maar wordt er in het kader van Corona grotendeels vanuit huis gewerkt. Normaliter zou je meerdere dagen per week binnen de (ter zijner tijd nog te verdelen) eenheden werken. 

Doelstelling

Het begeleiden van het inhuurproces, het opstellen van functieprofielen conform de aanbestedingswet en het adviseren van de business m.b.t. inhuur van extern personeel.

Als Recruiter externe inhuur zet je gemiddeld tussen de 200 en 275 fte uit op jaarbasis.

Verantwoordelijkheden

Je stelt aanvragen en de selectiecriteria op conform de richtlijnen van de Aanbestedingswet en de Wet DBA. Je pakt bij elke aanvraag de regiefunctie (‘single point-of-contact' met de opdrachtgever en de opdrachtnemer).

• Je begeleidt en bewaakt het proces van inhuur van tijdelijke professionals, van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht.
• Je stelt i.s.m. de aanvrager de aanvragen op.
• Je onderhoudt een constante dialoog met je interne opdrachtgever.
• Je beoordeelt de binnengekomen cv's op basis van de eerder bepaalde selectiecriteria.
• Je informeert en adviseert de aanvrager over het uitzetten van aanvragen middels de aanbestedingswet en de beoordelingssystematiek conform het DAS. 

Contacten

• Collega's Inhuurdesk.
• Inhurende managers.
• Leveranciers en zzp-ers.
• Overige interne stakeholders zoals HR adviseurs.

1. Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 1 jaar werkervaring als Recruiter, bij een uitzend- of detacheringsbureau
3. Werkervaring met het gelijktijdig bijhouden van meerdere (intensieve en uitgebreide) administratieve processen
4. Werkervaring met proactief stakeholdermanagement en het begeleiden en adviseren van hiring managers of directie op locatie, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties
5. Werkervaring met het opstellen van functieprofielen en/of offerteaanvragen
6. Kennis van of werkervaring binnen de (semi)overheid
7. Je bent (en houdt) jezelf op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het vakgebied Inkoop/externe inhuur
8. Kennis van de Aanbestedingswet en de Wet DBA, of bereid zich dit snel eigen te maken