Vacature Senior Backoffice Sociaal Domein in Bilthoven

• Bilthoven
• Nederland
• Loondienst
• € 2825-3246 per maand
• HBO
• Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 30 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 11 december 2025

Publicatiedatum: 5 december 2025

Functieomschrijving Senior Backoffice Medewerker Sociaal Domein

Wat ga jij doen?

Administratieve werkzaamheden

• Behandelen en beoordelen van aanvragen voor persoonsgebonden budgetten (pgb) en Zorg in Natura, inclusief het controleren van aangevraagde indicaties op proces.
• Opstellen en verzenden van beschikkingen voor inwoners.
• Verwerken van jeugdhulpvervoeraanvragen en -wijzigingen in de Smartwheels applicatie.
• Verwerken van declaraties en berichtenverkeer van en naar zorgaanbieders.
• Afhandelen van facturen en uitvoeren van mutaties in het systeem ZorgNed.
• Behandelen en beoordelen van aanvragen voor Gehandicaptenparkeerkaarten.
• Beheren van de administratiemailbox en beantwoorden van telefoontjes van zowel MENS als inwoners.
  Financiële werkzaamheden
• Verwerken en controleren van alle financiële zaken rondom persoonsgebonden budgetten (pgb).
• Verantwoordelijk voor de gegevensaanlevering aan het CAK ten behoeve van de Eigen Bijdrage.
• Fiatteren van wekelijkse betalingen.
• Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting.
• Verwerken van financiële tegemoetkomingen in afstemming met inwoners en zorgaanbieders.
  Seniortaken
• Begeleiden van het project overgang van midoffice naar backoffice.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten.
• Verbeteren, optimaliseren en implementeren van werkprocessen binnen de backoffice.
• Coördineren van jaarlijks terugkerende trajecten, zoals de productieverantwoording.
• Actief volgen, afstemmen en oppakken van landelijke en regionale ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
• Opstellen van de jaarplanning voor de backoffice samen met collega’s.
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s bij complexe administratieve en financiële vraagstukken.
• Behandelen van vragen en klachten over jeugdhulpvervoer, waarbij je een verbindende en stevige schakel bent tussen ouders/verzorgers en vervoerder.
• Bij afwezigheid vervang je voor een aantal taken de functioneel beheerder van ZorgNed.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker op het gebied van WMO en Jeugd in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie Zorgned
• Aantoonbare werkervaring als Senior medewerker binnen een financiele of administratieve afdeling binnen een gemeente

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op hbo niveau
• Beschikbaar per 1 januari 2026
• Aantoonbare werkervaring met het inwerken van collega’s binnen het sociaal domein van een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van veranderprocessen binnen administratieve afdelingen bij een gemeente

Competenties:

• Proactief
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Communicatief vaardig
• Denken in mogelijkheden