Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 11-12-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Senior consultant transitie voor 20 uur per week.
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Opdracht
De doelstelling van deze opdracht is het faciliteren van de transitie naar een continue verbeter-cyclus binnen de facilitaire processen. Dit impliceert het optimaliseren van bestaande werkzaamheden, procedures en rapportages, teneinde de efficiëntie en data-gedreven operatie van de afdeling te bevorderen.
De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van dienstverleningsprocessen binnen een ondersteunende dienst, gecombineerd met een gevoel voor dynamiek binnen overheidsorganisaties. De vaardigheid om te schakelen tussen uitvoering, beleid en bestuurlijk niveau, is essentieel. De kandidaat beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, werkt planmatig en is gewend om te opereren met uiteenlopende belangen.
De kandidaat begeleidt en coacht het team in hun professionele ontwikkeling. Bevordert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgerichtheid. Creëert een veilige en productieve werkomgeving waarin ruimte is voor leren en continue verbetering. Ondersteunt het team bij het prioriteren van werkzaamheden en het behouden van focus.
Werkzaamheden:
- Procesbegeleiding en Transitie:
Begeleiden van de implementatie van een continue verbeter-cyclus binnen de facilitaire processen.
Ondersteunen van teamleden bij het invullen van hun taken en verantwoordelijkheden binnen de leveringsprocessen. - Data en Rapportages:
Begeleiden van het proces om te zorgen voor de tijdige en correcte beschikbaarheid van data binnen diverse informatiesystemen voor stuur- en voortgangsrapportages. In nauwe samenwerking met stakeholders de informatiebehoefte analyseren en de optimale presentatievorm voor rapportages bepalen, zowel reactief als proactief. - Procesoptimalisatie:
Actualiseren en verbeteren van bestaande procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies.
Inrichten en optimaliseren van het continue verbeteringsproces binnen de afdeling. - Ontwikkeling en Begeleiding:
Collega's begeleiden bij het opstellen van persoonlijke ontwikkelplannen, gericht op het ontwikkelen van competenties in dienstverlening en verbeterprocessen.
Actief bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling.
Verwachte Resultaten:
- Een duurzaam ingericht en effectief werkend continu verbeterproces.
- Verbeterde datakwaliteit en rapportages die voldoen aan de behoeften van alle stakeholders.
- Een verhoogde volwassenheid van de afdeling op het gebied van procesbeheer en continue verbetering.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal een aantoonbare afgeronde bedrijfskunde opleding op hbo bachelor
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma's
- Aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van Informatiemanagement beleid (informatievastlegging en effectief en efficiënt van toepassen van informatie in processen en rapportage) en de implementatie daarvan in Management Informatiesystemen zoals een FMIS of Servicemanagementsystemen
- Aantoonbaar Black belt Lean gecertificeerd
Wensen:
- Een aantoonbare afgeronde bedrijfskunde opleiding op WO niveau
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consultant en of programmamanager /projectleider in verander projecten en -programma's
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coachen van profesionals op ontwikkeling en vaardigheden.
- Aantoonbare werkervaring met data-gedreven werkzaamheden, met name in het effectief en efficiënt transformeren van vastgelegde data in systemen naar heldere rapportages en het inzetten van deze inzichten voor de optimalisatie van uitvoeringsprocessen.
- Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen en stakeholdersmanagent binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van servicemanagementsystemen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569726101-UZP-NL-FPC-081209 - RT193168867