Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 13-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Senior en medior communicatiemedewerk RVE Onderwijs en Werk voor 4 tot 12 uur per week.
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Voor het Doorstroompunt binnen ons organisatieonderdeel Onderwijs en Werk zijn we opzoek naar tijdelijke:
Senior communicatieadviseur (4 uur per week, 3 maanden) voor:
- Het vertalen van het interne en externe communicatieplan naar een concrete implementatiestrategie
- Het inrichten en optimaliseren van communicatiekanalen (intern en extern)
- Het ontwikkelen van communicatiemiddelen en formats
- Het coachen en inhoudelijk aansturen van de medior communicatieadviseur
Medior communicatieadviseur (12 uur per week, 8 maanden) voor:
- Het uitvoeren van het interne en externe communicatieplan
- Het creëren en publiceren van content (online en offline)
- Het beheren en onderhouden van communicatiekanalen
- Het signaleren van kansen en verbeterpunten in de uitvoering en hierover adviseren
Opdracht
De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en borgen van communicatie binnen de organisatie. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het ontwikkelen van middelen en het consistent uitvoeren van communicatie.
De adviseur werkt hands-on en zorgt dat communicatie daadwerkelijk plaatsvindt. De rol is niet primair strategisch of organiserend, maar uitvoerend en structurerend.
Werkzaamheden:
Interne communicatie
- Kernverhaal ‘klimmaatje' introduceren en verder uitrollen
- Projectpagina klimmaatje
- Opzetten en beheren Teams-kanaal
- Opzetten en verzorgen interne nieuwsbrief
- Schrijven van berichten
- Interviews met medewerkers (storytelling)
- Opstellen en bewaken tone-of-voice (intern)
- Ontwikkelen startpakket (praatplaat, middelen)
- Stimuleren gebruik communicatiekanalen
- Ondersteunen managementcommunicatie
- Sociale kaart
- Netwerkbijeenkomst Match op meedoen verder vormgeven - relatiebeheer
Externe communicatie
- Beheren en actualiseren website
- Opstellen en bewaken contentkalender
- Beheren social media kanalen
- Ontwikkelen content website en social media (posts, interviews, video's)
- Opzetten en uitvoeren communicatiecampagnes
- Ontwikkelen communicatiematerialen (flyers, banners)
- Verhalen ophalen (storytelling)
- Ondersteunen communicatie rondom events, scholen en partners
- Organiseren speeddate sessies intern met coaches en jongeren
- Opzetten WhatsApp kanaal voor jongeren
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de communicatieadviseur(s) aantoonbaar hebben bijgedragen aan de implementatie en uitvoering van het interne en externe communicatieplan van het Doorstroompunt, resulterend in:
- Ingerichte en werkende communicatiebasis (senior – eerste fase)
- De belangrijkste interne en externe communicatiekanalen zijn ingericht en operationeel
- Er is een duidelijke communicatiestructuur en -planning (contentkalender) opgesteld en geïmplementeerd
- Er zijn formats en richtlijnen ontwikkeld voor consistente communicatie (bijv. tone of voice, middelen, formats)
- Uitgevoerde communicatieactiviteiten (medior – doorlopend)
- Het communicatieplan is aantoonbaar uitgevoerd conform planning
- Er is structureel content ontwikkeld en gepubliceerd via de relevante kanalen
- Communicatieactiviteiten (zoals campagnes, nieuwsberichten, bijeenkomsten) zijn georganiseerd en uitgevoerd
- Continuïteit en borging
- Werkprocessen en werkwijzen zijn zodanig ingericht dat communicatie na afloop van de opdracht geborgd is binnen de organisatie
- Kennis en werkwijzen zijn overdraagbaar gemaakt (bijv. via documentatie of overdracht)
Randvoorwaarden:
- De comminicatieadviseur(s) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
- Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
- De comminicatieadviseur(s) is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een aantoonbaar geschreven offerte, waarin alle specialismes en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
- Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk gedurende de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de inzet en kwaliteit van de kandidaten
- Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de organisaties
- De inrichting de inschrijving dient ingericht te zijn conform de volgende projectrollen; de Senior dient te fungeren als accountmanager, dagelijks aanspreekpunt en klankbord voor de Regio en de Medior hierboven beschreven zal op projectmedewerker niveau ingedeeld worden
- Kandidaat beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor, bij voorkeur in de richting van Communicatie of een vergelijkbare studie
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen en/of met het sociaal domein
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met doelgroep en werkzaamheden met vergelijkbare doelgroepen Doorstroompunt Gooi en Vechtstreek (jongeren in kwetsbare positie, onderwijs–arbeidsmarkt overgang) en communicatievraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met communicatievraagstukken binnen onderwijs en/of sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van communicatie (strategie, kanalen, werkwijze) binnen een organisatie of project
- Aantoonbare werkervaring met communicatie omtrent de doelgroep jongeren
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569803131-UZP-NL-FPC-100407 - RT198469020