Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 10-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Senior Financieel Administratief Medewerker voor 30 tot 32 uur per week.
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht bij de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid. Het team is actief en operationeel binnen het Sociaal Domein. Gezamenlijk wordt er zorggedragen voor een gedegen administratie. De collega's van dit hechte team zijn gericht op het leveren van productie en kwaliteit, in een open sfeer en met een directe stijl van communiceren.
Afgelopen jaar is er gewerkt aan een optimalisatie van onze financiële gegevens in de sub- en hoofdadministratie.
Opdracht
Doel van de inzet
Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen de financiële administratie is extra capaciteit nodig voor het afronden van het project van sub- naar hoofdadministratie, het uitvoeren van het jaarwerk en de diverse financiële regelingen en het ondersteunen van het bedrijfsbureau. De inzet is daarnaast gericht op het doorvoeren van verbeteringen binnen de administratieve organisatie en het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken.
Werkzaamheden
De gedetacheerde professional wordt ingezet als Senior Financieel Administratief Medewerker en voert binnen de organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit:
- Afronding en monitoring van het project van sub- naar hoofdadministratie
- Uitvoeren van het jaarwerk en de diverse regelingen (zoals SiSa)
- Implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie
- Eerste aanspreekpunt voor en begeleiding van de teamleden van het bedrijfsbureau
- Het bieden van expertise op het gebied van complexe financiële vraagstukken
- Ondersteuning bieden bij uiteenlopende (controle)werkzaamheden zoals de maandafsluiting, memoriaalboekingen, verwerken van correctiefacturen, transitorische posten, vaststellen van voorzieningen, consolidatiestaten en verplichtingen
Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie / het bedrijfsbureau van de organisatie. De professional werkt nauw samen met collega's binnen het team en heeft vanuit de functie een ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau.
Daarnaast vindt afstemming plaats met andere afdelingen en betrokken stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de financiële processen, controles en verantwoordingswerkzaamheden.
Looptijd
De inzet is tijdelijk en geldt voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, inclusief eventuele vooraf bepaalde verlengingsopties.
Uren per week
De gewenste inzet bedraagt het in de uitvraag opgenomen aantal uren per week. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Gezien de aard van de werkzaamheden wordt van de professional verwacht dat deze met regelmaat op kantoor aanwezig is ten behoeve van de samenwerking met collega's en de uitvoering van de financiële processen.
Aansturing
De gedetacheerde professional wordt vanuit de organisatie aangestuurd door de verantwoordelijke manager of teamleider en werkt binnen de geldende kaders, werkafspraken en overlegstructuren.
Binnen de functie vervult de professional een inhoudelijk ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden en complexe financiële vraagstukken.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten
- Er wordt gewerkt in teamverband
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met boekhoudkunde binnen het Sociaal Domein, waaronder het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het jaarwerk volgens de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4GWS, K2F en Excel, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met sub- en hoofdadministraties
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële sub- en hoofdadministraties, inclusief het realiseren en bewaken van een juiste aansluiting tussen beide administraties
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569883191-UZP-NL-FPC-020909 - RT204702349