Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als financieel administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over contract- en verplichtingenvastlegging en zorg je ervoor dat contracten en financiële verplichtingen goed worden vastgelegd in SAP.
Jouw taken:
- Vastleggen en beheren van (meerjarige) inkoopcontracten voor de ambassades en directies in Den Haag zoals huur-, facilitaire-, inhuur- en ICT-contracten.
- Registreren, actualiseren en controleren van financiële (meerjarige) verplichtingen in SAP.
- Verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties.
- Initiëren en beheren van repeterende huurbetalingen.
- Aanleggen en bijhouden van digitale inkoop- en contractdossiers.
- Signaleren van onjuistheden of onvolledigheden en deze bespreken met collega's en klanten (ook in het Engels).
- Meedenken over hoe het werk slimmer en overzichtelijker kan.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Functie-eisen
Als financieel administratief medewerker ben jij nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt logisch na. Jij weet hoe belangrijk het is om afwijkingen te signaleren en durft deze ook te benoemen. Daarnaast heb jij van nature een ‘hand-on' en leergierige mentaliteit.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-administratief.
- Ervaring met contract- en verplichtingenbeheer en het vastleggen van (meerjarige) financiële verplichtingen.
- Kennis en ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
- Ervaring binnen de overheid of een internationale organisatie is een pré.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (andere talen, zoals Frans of Spaans is een pré).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Ref.nr.:38348-UZP-NL-FPC-140415 - RT198626952