Vacature Senior HR Medewerker | 32 uur in Utrecht bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505834671-UZP-NL-FPC-240312
  • Geplaats op: 2026-03-24
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving

Parttime Senior HR Medewerker voor de HR Servicedesk gezocht, voor Peoplez, in Utrecht. Een parttime vacature 32 of 28 uur per week voor een nauwkeurige, administratief goed onderlegde medewerker. Uiteraard ben je klantvriendelijk en vind je het leuk om ......

Functiebeschrijving

Maak impact op HR, processen en klanttevredenheid

Ben jij een ervaren HR professional die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact? Werk jij graag in een rol waarin je zowel administratief sterk bent als inhoudelijk meedenkt? Dan is dit jouw kans.

Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken wij een Senior HR Medewerker die een belangrijke rol speelt binnen de HR Servicedesk. In deze functie ondersteun je diverse organisaties die hun HR (deels) hebben uitbesteed. Jij bent hét aanspreekpunt voor HR-vragen en zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt.

Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende klanten en sectoren, waardoor geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw inzet lopen HR-processen soepel en krijgen klanten de ondersteuning die zij nodig hebben.

Jouw rol als Senior HR Medewerker

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-werkzaamheden, met de nadruk op personeelsadministratie en klantcontact. Je schakelt dagelijks met klanten en hun medewerkers en zorgt ervoor dat vragen snel en correct worden opgepakt.

Je beoordeelt zelf of een vraag binnen de HR Servicedesk valt of dat een HR Adviseur moet worden ingeschakeld. Daarbij sta je er nooit alleen voor: je werkt samen met een team van HR collega's, adviseurs en een HR Manager.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte en proactieve houding.

Wat ga je doen?

Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker (per klant verschillend), etc.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

Personeelsadministratie | HR administratie

  • Beheren en bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers;
  • Onderhouden van personeelsinformatiesystemen (verschillend per klant);
  • Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documenten;
  • Verwerken en controleren van mutaties richting salarisadministratie;
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom pensioen, verzekeringen en andere HR-regelingen.

Recruitment | Werving & Selectie

  • Mede opstellen van vacatureteksten en publiceren via verschillende kanalen;
  • Opstellen van arbeidsvoorwaardenvoorstellen.

Overige werkzaamheden

  • Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers;
  • Verzuimregistratie en opvolging, inclusief contact met het UWV en toepassing van de Wet Poortwachter;
  • Regelen van zaken zoals betaald ouderschapsverlof en aanvragen bij het UWV;
  • Organiseren en inplannen van trainingen;
  • Meedenken over en verbeteren van HR-processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt, vragen snel worden beantwoord en processen soepel verlopen.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Een veelzijdige HR-rol waarin je werkt voor meerdere organisaties tegelijk. Hierdoor krijg je te maken met verschillende sectoren, vraagstukken en systemen, wat jouw werk uitdagend en leerzaam maakt.

Je hebt veel zelfstandigheid, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt samen met ervaren HR Adviseurs en collega's, waardoor je kunt sparren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Het betreft een veelzijdige parttime functie, je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor en soms op locatie bij klanten. Dit zorgt voor flexibiliteit én afwisseling in je werkweek. De functie is voor 32 uur per week in te vullen (28 uur is bespreekbaar, mits flexibel).

Interesse?

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten in een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact? En werk jij graag in een omgeving waar je écht van waarde bent voor verschillende organisaties?

Reageer dan vandaag nog. Ik vertel je graag meer over deze functie en het team!





Functie-eisen

Wie jij bent

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende klanten en vraagstukken.

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en krijgt er voldoening van om zaken tot in de puntjes te regelen. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen, waardoor je op alle niveaus prettig schakelt.

Wat je meebrengt

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen HR (bijv. als HR Medewerker, HR Assistent of HR Officer);
  • Affiniteit met personeelsinformatiesystemen en goede kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Basiskennis van de Engelse taal;
  • Beschikbaarheid (parttime) voor 28–32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Hoe jij werkt

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en zorgt ervoor dat de HR-administratie altijd klopt. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar, zonder dat iemand je hoeft aan te sturen. Dankzij jouw ‘can do'-mentaliteit pak je werkzaamheden met energie en verantwoordelijkheid op.

In je communicatie ben je duidelijk, professioneel en klantgericht. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat vragen snel en prettig worden afgehandeld.

Dan wil ik jou leren kennen!

Ben jij die nauwkeurige en proactieve HR-professional die graag het verschil maakt voor meerdere organisaties tegelijk? Dan pas jij perfect in deze rol.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw HR-kennis en organisatietalent kunt inzetten binnen deze veelzijdige functie als Senior HR Medewerker!





Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

Werken als Senior HR Medewerker betekent een veelzijdige rol waarin je zowel administratief als adviserend bezig bent binnen het HR-vak. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers, waardoor je continu wordt uitgedaagd en geen dag hetzelfde is.

Je komt terecht in een groeiende en informele organisatie waar een no-nonsense mentaliteit en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw rol zelf vorm te geven.

Je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor in Utrecht (minimaal 2 dagen), en soms bij klanten. De functie is parttime in te vullen voor 28 tot 32 uur per week.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen €3.000 en €4.250 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van ervaring;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een pensioenregeling waarbij de werkgever 2/3 van de premie betaalt;
  • Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding;
  • Een laptop en smartphone van de zaak;
  • Een zelfstandige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Werken binnen een klein, betrokken en informeel team;
  • Ruimte voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen om je HR-kennis verder te verdiepen.

Klaar om impact te maken?

Wil jij werken in een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en direct klantcontact? En lijkt het je interessant om jouw HR-kennis in te zetten voor verschillende organisaties tegelijk?

Dan is dit jouw kans. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken als Senior HR Medewerker!





Ref.nr.:3505834671-UZP-NL-FPC-240312 - RT197768060