Vacature Senior Informatiebeheerder - Gemeente Zeist in Zeist

• Zeist
• Nederland
• Loondienst
• € 3824-5624 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 7 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zeist, zijn wij op zoek naar een Senior Informatiebeheerder. In deze rol zorg je er samen met het team Informatiebeheer voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt in het hart van de organisatie aan een concreet en tijdgevoelig migratieproject waarbij je 24 vakafdelingen begeleidt naar een nieuwe, gestructureerde digitale werkomgeving.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met een informele cultuur en korte lijnen. Met ruim 400 collega's werk je voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Het team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je nauw samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van het project 'Informatie op de juiste plek': je migreert informatie van netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Begeleiden van 24 vakafdelingen bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
• Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
• Bewaken van de voortgang zodat het project uiterlijk 1 januari 2027 is afgerond.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van het digitale informatiebeheer binnen de gemeente.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement of documentaire informatievoorziening.
• Aantoonbare werkervaring binnen informatiemanagement bij een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, zoals de Woo, AVG, WEP of Wmebv.
• Minimaal drie jaar werkervaring met metadataschema's, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel is een pré.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren.
• Je beschikt over geduld, doorzettingsvermogen en een verbindende werkstijl.
• Je bent analytisch, doelgericht en proactief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zeist voor 36 uur per week.
• Startdatum zo spoedig mogelijk, met een looptijd tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een informele en open werkcultuur met korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng.
• Hybride werken is mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.824 en €5.624. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in ICT & Data