Vacature Senior informatiebeheerder in Zeist bij S&Z Consultancy

• Zeist
• Nederland
• Loondienst
• € 6519-7076 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: t/m 31 december 2026

Sluitingsdatum: 27 juli 2026

Publicatiedatum: 21 juli 2026

Opdracht

Jij zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Migreren van alle informatie die nu op de netwerkschijven staat naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
• Werken binnen het project waaraan 24 vakafdelingen deelnemen.

Wat maakt dit werk bijzonder

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie, onder andere bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De werkzaamheden bestrijken diverse processen en teams binnen de gemeentelijke organisatie.
• Het werk vraagt specifieke kennis en specialisatie.

Samenwerking

Je werkt samen met het team informatiemanagement en onder andere met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder
• Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
• Aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel

Competenties:

• Communicatief sterk: weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie
• Teamspeler: werkt goed samen met anderen
• Stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
• Geduld: weet dat verbeteringen tijd kosten
• Doorzettingsvermogen: blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
• Verbindend: realiseert verbeteringen in samenspel met diverse actoren en houdt rekening met uiteenlopende belangen en prioriteiten
• Analytisch: handelt analytisch en is gericht op resultaat
• Sterk omgevingsbewustzijn
• Proactieve houding: neemt proactief initiatief
• Intern ondernemerschap: toont intern ondernemerschap