Vacature Senior Management Assistent in Haren Gn bij Secretary Plus

Deze vooruitstrevende en dynamische organisatie in Haren is gespecialiseerd in de maritieme sector. Binnen deze sector bieden zij advies, verzekeringen, ondersteuning en garantiestellingen. Met hun wereldwijde netwerk en ledenbestand bestaande uit bijvoorbeeld kapiteins en scheepseigenaren, is deze organisatie zeer internationaal georiënteerd en voorloper binnen de markt. Al sinds 1937 leveren zij maatwerk van hoge kwaliteit. Op het mooie kantoor vlakbij Groningen ga je aan de slag met ambitieuze en nuchtere collega’s die je graag verwelkomen!

Ben je toe om dit voorjaar te starten aan een nieuwe uitdaging en zoek je een gevarieerde rol? Dan is deze vacature precies wat je nodig hebt! Voor onze opdrachtgever in Haren zijn we op zoek naar een daadkrachtige en enthousiaste parttime (senior) management assistent.

Als management assistent krijg je de kans om betrokken te zijn bij een divers en uitdagend takenpakket. Je fungeert als de rechterhand van de manager en hebt de mogelijkheid om boeiende projecten aan te pakken en de junior management assistent te begeleiden. Hierdoor is elke dag anders, maar enkele van je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het beheren van de agenda en het plannen van afspraken;
• Het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten;
• Het opstellen, uitvoeren en bewaken van de jaarplanning;
• Het ontvangen van relaties, beantwoorden van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteuning bieden bij diverse projecten.

Als ervaren management assistent ben jij expert in het volledig ontzorgen van het management team. Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak behoud je het overzicht, vaak een stap voor op je managers. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelste taal;
• Oog voor detail;

Naast deze dynamische en interessante functie, kom je te werken binnen een professionele en inspirerende werkomgeving op een prachtige locatie met ongeveer 20 gedreven collega’s. Verder bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Passend salaris tussen de €2.500,- en €3.700,- (o.b.v. 40 uur);
• Een goede reiskostenvergoeding á €0,28 per km;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een interessante pensioenregeling bij indiensttreding van de opdrachtgever;
• Volop ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke- en functie-inhoudelijke ontwikkeling.