Vacature Senior Management Ondersteuner | Den Haag in 's-Gravenhage

• 's-Gravenhage
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Functieomschrijving
In deze rol ondersteun je samen met twee collega’s verschillende stafafdelingen. Jouw focus ligt met name op de afdelingen Kwaliteit en Communicatie, maar je bent ook flexibel inzetbaar bij afwezigheid van je collega’s om taken voor andere afdelingen op te pakken. Je werkt in een levendige kantooromgeving, waar samenwerking en sociale vaardigheden van groot belang zijn.
Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bewaakt planningen, organiseert bijeenkomsten en bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Dankzij jouw overzicht en flexibiliteit weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook als de dag anders loopt dan gepland.
In de kantoortuin waar je werkt, komen veel verschillende collega’s samen. Jouw sociale vaardigheden komen hier goed van pas. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en weet precies wat er speelt. Of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van vertrouwelijke informatie of het snel oppakken van een ad-hoc verzoek – jij regelt het.

Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Daarbij ben je discreet, gezien de vertrouwelijke informatie waar je mee werkt. Je bent klantgericht en begrijpt het belang van een professionele, maar toegankelijke houding. Daarnaast ben je gewend om met Microsoft Office te werken en weet je hoe je verschillende taken effectief coördineert.

Functie-eisen
-MBO/HBO werk en/of denkniveau;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
-Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
-Kennis van kantoorsoftware en administratieve tools (AFAS/OWS)

Arbeidsvoorwaarden
- Een functie voor 28 tot 32 uur in de week met uitzicht op vast dienstverband.
- Salaris tussen de €2.982,- en €4.015,-
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
-Inwerkschema op maat.

Sollicitatieprocedure
Interesse in deze functie? Stuur jouw motivatie en CV op via onderstaande button of neem contact op met op Robin van den Ent, Recruiter bij GrowWork op 06-82001064 (ook Whatsapp) of via robinvandenent@growwork.nl