Vacature Senior medewerker personeelsadministratie in Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Waterschap AGV is een gastvrije en inclusieve werkgever waar iedereen met een hart voor water, duurzaamheid en het unieke werkgebied zich welkom voelt. Zij geloven in de kracht van diversiteit en vinden het belangrijk dat medewerkers een goede afspiegeling vormen van de samenleving. Bij AGV kijken zij niet naar wat je niet kunt, maar vooral naar jouw talenten, mogelijkheden en groeipotentieel. Iedereen die wil bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem nodigen wij van harte uit om te solliciteren. 

Als senior medewerker personeelsadministratie werk je in een team dat volop in beweging is. Jij voert de complexe personeelsadministratie uit en zorgt voor kwaliteit en overzicht. Je begeleidt collega's, verdeelt werk en bewaakt processen. Elke dag ben je bezig met het controleren en verwerken van mutaties, het bijhouden van personeelsdossiers en het ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt dat alles klopt voordat het naar de salarisadministratie gaat. Je signaleert fouten of onvolledigheden en schakelt snel met leidinggevenden en HR-adviseurs. Jouw werkdag is afwisselend; je werkt zelfstandig, maar ook samen, en je vindt het fijn om in een ondersteunende rol te werken. 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, personeelsadministratie;
• Ruime en recente ervaring met personeelsadministratie / HR-administratie;
• Aantoonbare ervaring met instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen;
• Ervaring met contractmutaties, personeelsdossiers, verlof/verzuim en administratieve HR-processen;
• Kennis van de keten tussen personeelsadministratie en salarisadministratie;
• Ervaring met het controleren van gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Ervaring met het begeleiden of ondersteunen van collega’s in de uitvoering;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.  

• Bruto maandsalaris tussen €3893,- en €5199,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een fulltime/parttime baan van 32 tot x 36 uur per week; 
• Uitzendopdracht van 6 maanden;
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer;  
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie; 
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag, mits de mogelijkheid er is; 
• IKB-bedrag van 13% verwerkt in je salaris.   

Let op:  

De Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer OF 

100% OV vergoeding, bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.  

 Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia  

1. Sollicitatie verstuurd:  Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  

2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  

3. Voorstellen bij de opdrachtgever:  Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  

4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  

5. Jouw nieuwe baan:  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@werk.olympia.nl