Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als senior medewerker postkamer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, met een sterke focus op de poststromen van het team Openbaarmaking (Wet open overheid). Je zorgt ervoor dat documenten goed worden verwerkt, geregistreerd en verzonden.
Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams, waaronder de juridische afdeling, en draagt bij aan efficiënte processen en verbeteringen (changemanagement). In deze rol heb je daarnaast een coördinerende verantwoordelijkheid, waarbij je werkzaamheden verdeelt, collega's aanstuurt en de voortgang bewaakt.
Jouw taken:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten, inclusief scannen, registreren en verzenden van documenten.
- Verzorgen van grotere mailings met behulp van een couverteermachine en bijhouden van productie- en verzendgegevens.
- Ondersteunen van collega's en interne klanten.
- Coördineren en delegeren van werkzaamheden, aansturen van collega's en bewaken van de voortgang.
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen en efficiënter werken.
- Rapporteren aan de leidinggevende over voortgang, bijzonderheden en verbeterkansen.
Je werkt 30 uur per week, maandag t/m donderdag van 08.30 tot 16.00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 februari 2027.
Functie-eisen
Als senior medewerker postkamer ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die goed kan samenwerken. Je schakelt snel tussen diverse taken en afdelingen en hebt oog voor detail. Daarnaast sta je stevig in de schoenen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met postverwerking, documentregistratie en scanwerkzaamheden.
- Affiniteit met administratieve en postlogistieke processen.
- Ervaring met digitalisering en documentmanagementsystemen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 o.b.v. 36 uur / schaal 7, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:38185-UZP-NL-FPC-210409 - RT198882065