Vacature Senior medewerker representatie in Middelburg

• Middelburg
• Nederland
• Loondienst
• € 2961-3963 per maand
• MBO
• Logistiek / groothandel

Vacature omschrijving

Startdatum: Vanaf maart/april in overleg

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 9 januari 2026

Publicatiedatum: 24 december 2025

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Hospitality ben jij het gezicht van onze gastvrijheid en speel je een belangrijke coördinerende en uitvoerende rol binnen het team. Je organiseert representatieve bijeenkomsten zoals (bestuurs)vergaderingen, recepties, diners en evenementen en zorgt voor een gastvrije beleving. Daarnaast stuur je het Hospitality-team operationeel aan en draag je zorg voor een prettige en professionele samenwerking.

Wat ga je doen?

Gastvrij en operationeel:

• Je bent samen met je team hét gezicht bij ontvangst van gasten en collega’s;
• Je zorgt ervoor dat representatieve ruimtes er altijd verzorgd en uitnodigend uitzien;
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt het Hospitality-team operationeel aan;
• Je stimuleert initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel binnen het team;
• Je zorgt dat collega’s met plezier samenwerken en hun rol goed kunnen vervullen;
• Je verzorgt samen met collega’s diverse bijeenkomsten, recepties, diners en evenementen.
  Coördinerend en administratief:
• Je plant personeel, diensten en middelen voor representatieve bijeenkomsten;
• Je beheert de voorraad en verzorgt bestellingen;
• Je houdt de administratie bij, zoals urenregistratie, reserveringen en leveringen;
• Je bewaakt de kaders van gastvrijheid, inclusief etiquette en kwaliteitsnormen;
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie binnen Hospitality;
• Je adviseert over vernieuwing van assortiment en uitstraling op locaties.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren professional met ruime ervaring in leidinggeven en het organiseren van representatieve bijeenkomsten. Je weet collega’s te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren. Ervaring met werken in een politieke en bestuurlijke omgeving is een pré.

Overige voorwaarden

De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. Er komt geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) komen niet in aanmerking voor deze opdracht.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten
• Kandidaat is bereid om in de avonden en weekenden te werken

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen
• Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles

Competenties:

• Verbinder
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Gastvrij
• Leiderschapskwaliteiten
• Motiveren
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers motiveren en op een positieve manier aan te sturen
• Oog voor detail en gevoel voor etiquette
• Affiniteit met een bestuurlijke/politieke omgeving en daarbinnen professioneel kunnen opereren