Vacature Senior Medewerkers Archiefbewerking in Naaldwijk

Organisatie Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt  gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!   Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Historisch Archief Westland Het Historisch Archief Westland (HAW) beheert het papieren geheugen van het Westland. De collectie omvat zowel overheidsarchieven (vanuit de wettelijke taak als archiefbewaarplaats) als particuliere archieven (vanuit historisch besef). Een deel van de collectie is echter niet, niet goed of onvolledig ontsloten. De achterstand betreft ongeveer 1.476 m1 overheidsarchieven. Dit bestand bestaat voornamelijk uit bescheiden en dossiers van de voormalige gemeenten die ten tijde van de fusie zijn afgesloten en zijn geplaatst bij het HAW. Hierbij zijn bijvoorbeeld formele archieven en werkarchieven van de voormalige afdelingen door elkaar heen geraakt. Om het archief in de gewenste goede, geordende en toegankelijke staat te brengen starten we met een archiefbewerkingsproject.

Functieomschrijving

• Je bewerkt de archiefbestanden;
• Je bepaalt welke dossiers voor vernietiging in aanmerking komen;
• Je stelt vernietigingslijsten op;
• Je registreert in het archiefbeheerssysteem MAIS-Flexis.

Wensen:

1. Je beschikt over een gevolgde hbo bachelor opleiding;
2. in het bezit van een diploma Archivistiek A of B, SOD 1 of 2;
3. minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het bewerken van gemeentelijke archieven;
4. minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van klassieke inventarissen in de afgelopen 15 jaar;
5. aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het gebruik van MAIS Flexis.