Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team Financiën waarin jij gaat opereren is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven.
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering wordt door het Team Financiën gebruik gemaakt van de applicatie SAP voor het voeren van de boekhouding. Daar overheen is een template van PinkRoccade geïnstalleerd.
Wat ga je doen?
De senior projectleider Finance en bedrijfsvoering kennis te hebben van de overheid / middelen.
Als projectleider bedrijfsvoering (in eerste instantie) verantwoordelijk voor:
- projecten uit de pijler medewerkers die o.a. betrekking hebben op de training en ontwikkeling van medewerkers.
- Projecten uit de overige pijlers.
- Verzorgen van bestuurlijke voortgangsrapportages o.a. bestuurlijke nota's, samenstellen en schrijven van toelichtingen, opstellen van dashboards en opstellen van statenbrieven. Verzorgen van de maandelijkse voortgangsrapportage aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever.
Als eerste ga je voor de projecten de projectplannen uitwerken. Het al vastgestelde programmaplan is hiervoor richtinggevend.
- Je bent meewerkend voorman (coördinator) in de voor de projecten gevormde projectteams
- Je werkt zichtbaar in het hart van de bedrijfsvoering functie en komt hierbij met alle geledingen van de financiële functie in aanraking
- Je draagt zorg voor het (laten) uitwerken van het projectplan in een gedetailleerd uitvoeringsplan
- Je draagt zorgt voor voorlichting en communicatie met betrekking tot het project
- Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager
Functie-eisen
Eisen:
- De aangeboden professional heeft minimaal een afgeronde universitaire-opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of accountancy;
- De aangeboden professional is de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar betrokken geweest bij een verbeterprogramma binnen een overheidsorganisatie;
- De aangeboden professional beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als controller bij een provinciale organisatie;
- De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring als coördinator en samensteller van de bestuurlijke verantwoording van verbeterprogramma's.
Wensen:
- De aangeboden professional heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie in de periode 2001 tot 2021;
- De aangeboden professional beschikt aantoonbaar over werkervaring met projectmatig en programmatisch werken.
Arbeidsvoorwaarden
In overleg.
Ref.nr.:2568249011-UZP-NL-FPC-080523 - RT160626695