Vacature Senior projectmanager implementatie zaaksysteem (36 uur)

• Lelystad
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je voert regie op de afronding en borging van het implementatie- en verandertraject rond de overgang naar het nieuwe backofficesysteem CiVision iSamenlevingzaken bij de gemeente Lelystad.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor het managen van de overgang naar het nieuwe backofficesysteem CiVision iSamenlevingszaken bij gemeente Lelystad zoeken wij een projectmanager. Dit traject brengt grote veranderingen met zich mee in werkwijzen en -processen, samenwerking en verantwoordelijkheden. De focus ligt in deze opdracht dan ook niet in de techniek, maar in het managen van de verandering op de werkvloer en bij de inwoners.

Als projectmanager ben je de facilitator die besluiten organiseert, teamleiders en medewerkers aanstuurt op uitvoering en zorgt dat afspraken en opdrachten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Het traject vraagt om intensieve afstemming met vakteams en teamleiders over hoe het werk georganiseerd en uitgevoerd kan worden, vanuit gezamenlijke uitgangspunten zoals dienstverlening aan inwoners, vertrouwen versus controle en vastgestelde kaders.

Wat ga je doen:

• Je leidt de laatste fase van de implementatie van de nieuwe en verbeterde applicaties en bijbehorende werkprocessen binnenCiVision iSamenlevingszaken, inclusief afronding, borging en overdracht.
• Je voert regie op het hele project door het opstellen en uitvoeren van een helder projectplan met focus op scope, planning, budget, risico’s en kwaliteit.
• Je brengt de actuele situatie in beeld (IST), bepaalt wat nodig is om de gewenste eindsituatie (SOLL) te realiseren en stuurt hier op.
• Je stuurt multidisciplinaire teams aan en zorgt dat de afstemming met de leverancier via het CAB integraal en op tijd verloopt voor het hele sociaal domein.
• Je zorgt voor strakke projectsturing op tijd, geld en kwaliteit en bewaakt de samenhang tussen mens, proces, informatie, data en techniek.
• Je bent de primaire adviseur van de directeur Sociaal Domein en organiseert en borgt effectieve besluitvorming, waarbij je projectdilemma’s, risico’s en afhankelijkheden op tijd rapporteert aan directie en stuurgroep.
• Je stemt af met directie, teamleiders, gebruikers en de beheerorganisatie en zorgt voor duurzame adoptie, overdracht en kwaliteitsborging van kritieke bedrijfsprocessen.

Wij vragen:

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als projectmanager in complexe implementatie- en verandertrajecten, specifiek binnen het sociaal domein.
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen en het sociaal domein.
• Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke en organisatorisch complexe omgevingen, bij voorkeur in trajecten zoals de implementatie van iSamenlevingszaken (ISA) of vergelijkbare implementaties.
• Je beschikt over voldoende kennis van IT en informatievoorziening om het gesprek te voeren met leverancier, product owner en specialisten.

Standplaats:
Lelystad

Wij bieden:
De functie is per maandag 23 februari beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 11 februari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 260194. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.