Vacature Senior projectmanager kostentoerekening via tijdschrijven

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: Z.s.m. tot 1-6-2026 (4,5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 2 maart 2026

Publicatiedatum: 20 februari 2026

Korte beschrijving

Wij zoeken een ervaren projectmanager voor een diepgaande herinrichting van het sturen op uren en de kostentoerekening van personele lasten binnen Ontwikkelorganisatie Ruimte. Doel is een samenhangende aanpak van systemen, processen, governance en organisatie om tijdige en volledige toerekening via tijdschrijven te realiseren en te borgen.

Opdrachtomschrijving / Verantwoordelijkheden

Hoofdtaken

• Uitvoeren van een vooronderzoek en opstellen van een plan van aanpak met visie, strategie en roadmap.
• Identificeren van kansen en risico’s en vertalen van de doelen naar een concreet uitvoerbaar plan.
• Doorontwikkelen of adviseren over een gebruiksvriendelijker tijdschrijfsysteem en het strak trekken van de onderliggende werkprocessen.
• Onderzoeken van flexibiliteit in tijdschrijven en optimaliseren van mandaatstructuren rondom tijdregistratie.
• Betrekken van beleids- en gebiedsontwikkelingsteams om procesbijstelling en draagvlak voor tijdig en volledig schrijven te realiseren.
• Ontwerpen van gebalanceerde en gedragen spelregels voor sturing op toerekening voor alle stakeholders.
• Onderzoeken van alternatieve oplossingen voor de geschetste doelstelling.
• Ontwerpen van een governance die de realisatie ondersteunt en passende samenwerkingsvormen faciliteert binnen bestaande kaders.
• Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners.
• Aansturen van de projectorganisatie en vertalen van organisatorische borging naar een ontwerp voor structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie (rollen, verantwoordelijkheden, processen, eigenaarschap).

Verwachte resultaten

• Vooronderzoek en plan van aanpak inclusief visie, strategie en roadmap.
• Projectplan met roadmap, realistische tijdsplanning, investeringsinschatting en governance-ontwerp.
• Relevante beslisdocumenten voor directie en betrokken overlegvormen.
• Ontwerp voor structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie met uitgewerkte rollen en verantwoordelijkheden.

Jouw profiel

• Opleiding: WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen een overheidscontext op het snijvlak van IV en business en/of in complexe samenwerkingsvormen (grote gemeenten).
• Ervaring met declarabiliteitsvraagstukken en/of urensystematiek.
• Bij voorkeur ervaring met SAP en FCC.
• Ervaring met het borgen van doorontwikkeling en beheer van complexe processen.
• Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau.
• Sterk ontwikkelde sensitiviteit en affiniteit met organisatieverandering.

Werkwijze

Aansturing en beoordeling

• Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in.
• Er is geen directe leiding of toezicht; de beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van de opgeleverde resultaten.

Eisen:

• WO werk en denkniveau
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen overheidscontext op het snijvlak van IV en Business (binnen een grote gemeente) en/of complexe samenwerkingsvormen.
• Hieronder verstaan wij alle grote gemeenten tot en met een 100.000+ gemeente
• Je hebt ervaring met declarabiliteitsvraagstukken en/of urensystematiek

Wensen:

• Je hebt ervaring met bij voorkeur met behulp van SAP en FCC
• Beschrijf jouw ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe processen
• Beschrijf jouw ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven

Competenties en vaardigheden

• Netwerken
• Visie
• Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit
• Resultaatgericht werken
• Initiatief nemen
• Samenwerken