Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 17-12-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Recruiter Concerndirectie voor 32 tot 36 uur per week.
Utrecht heeft jou nodig! In deze tijdelijke opdracht als senior recruiter directie ben jij verantwoordelijk voor de werving en selectie van de topfuncties binnen de gemeente Utrecht. Je draagt daarmee direct bij aan de samenstelling van de ambtelijke top en hebt invloed op de koers, continuïteit en kwaliteit van het leiderschap binnen de organisatie. De opdracht ontstaat vanwege het tijdelijke vertrek van de vaste senior recruiter directie ivm een wereldreis.
Als senior recruiter directie ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van concerndirectieleden en directeuren. Je zorgt voor heldere, zorgvuldig geformuleerde en inclusieve vacatures, begeleidt het gehele proces van A tot Z en adviseert over de juiste wervings- en selectieaanpak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan werving en selectie op dit niveau.
Als senior recruiter directie heb je een zichtbare en actieve rol in het borgen van inclusie en diversiteit binnen de werving en selectie van de ambtelijke top. Je zorgt ervoor dat deze waarden niet alleen worden benoemd, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in profielen, procedures en besluitvorming. Je werkt nauw samen met de HR business partner en adviseert vanuit jouw recruitmentexpertise. Je beweegt moeiteloos tussen operationele organisatiekracht en stevig bestuurlijk advies: administratief en procesmatig strak waar het moet, inhoudelijk stevig richting gemeentesecretaris en directie waar nodig.
In deze rol heb je gedurende de wervingsfase rechtstreeks contact met kandidaten, met name in de voorfase van het proces. Tijdens de selectiegesprekken maak je in principe geen standaard onderdeel uit van de selectiecommissie. Deze rol ligt primair bij de HR business partner. Alleen bij afwezigheid van de HR business partner neem je deze rol over.
Naast het invullen van topfuncties neem je eigenaarschap op enkele kleinere organisatieonderdelen en één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema's, bijvoorbeeld verscherpte screening of inclusie en diversiteit. Je brengt hier beweging in door analyse, beleidsontwikkeling en strategievorming, en legt waar nodig de verbinding tussen HRM, organisatie, OR en directie.
Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment binnen Mens & Organisatie van de gemeente Utrecht. Dit team is verantwoordelijk voor de werving en selectie en inhuur van de hele organisatie. Binnen het team heb jij een zelfstandige positie met een duidelijke focus op de concerndirectie en directiefuncties. Je werkt daarbij intensief samen met collega-recruiters, HR business partners en het team arbeidsmarktcommunicatie, en schakelt rechtstreeks met de gemeentesecretaris en directie waar nodig. Je rapporteert aan de Manager Recruitment.
Je werkt flexibel en naar eigen inzicht vanuit het Stadskantoor in Utrecht en vanuit huis. Je bent daar aanwezig waar het werk en de afstemming daarom vragen. De functie vraagt om flexibiliteit, zichtbaarheid en bereikbaarheid, met tegelijkertijd ruimte voor flexibel werken waar dat passend is.
Opdrachtomschrijving: Je bent (mede)verantwoordelijk voor:
- Het uitvoeren van stevige vacature-intakes met de gemeentesecretaris, directieleden en MT's om het gewenste profiel scherp te krijgen.
- Verantwoordelijk voor de werving en selectie voor één of meerdere kleinere organisatieonderdelen.
- Het adviseren over de juiste wervings- en selectieaanpak voor (directie)functies.
- Het opstellen, redigeren en aanscherpen van inclusieve vacatureteksten en inhuuropdrachten voor directieleden.
- Het coördineren van selectieprocedures, waaronder:
- voorselectie van kandidaten;
- samenstellen van selectiecommissies;
- procedure- en gespreksplanning;
- organisatie van assessment en screening;
- contracteren en aansturen van externe partijen (zoals W&S bureaus waar nodig).
- Het begeleiden van selectiegesprekken en het bewaken van objectiviteit, inclusie en correcte betrokkenheid van de Medezeggenschap.
- Het nemen van eigenaarschap op één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema's binnen Recruitment.
- Het verbinden van HRM, directie, medezeggenschap en andere organisatieonderdelen waar nodig.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
- Alle (directie)vacatures in 2026 zorgvuldig en tijdig zijn ingevuld.
- De selectieprocedures aantoonbaar voldoen aan eisen van I&D en interne beleids- en spelregels.
- Één of meer tactische recruitmentthema's (bijv. verscherpte screening) aantoonbaar in beweging zijn gebracht, met concrete producten, besluiten of implementatiestappen.
- Een volledige en overdraagbare dossiervorming is gerealiseerd voor opvolging.
Jij hebt:
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
- Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (corporate recruitment) bij de overheid of een semipublieke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties.
Aanvullende eisen
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context.
- Aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten.
Benodigde vaardigheden / soft skills
- Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
- Zeer stevige adviesvaardigheden.
- Resultaatgerichtheid.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
Als gemeente Utrecht geloven wij oprecht dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom nodigen we kandidaten met een cultureel diverse achtergrond van harte uit om te reageren op deze inhuuropdracht.
Ben je benieuwd hoe de gemeente vorm geeft aan een inclusieve organisatie? Lees dat op deze pagina.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- HBO/WO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (corporate recruitment) bij de overheid of een semipublieke organisatie.
Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten
- Beschrijf je ervaring met de werving en selectie van hoger management en/of directiefuncties.
- Om welke functies ging het?
- Wat was jouw rol in het proces?
- In welke organisatie(s) heb je dit gedaan?
- Beschrijf een tactisch recruitmentproject dat jij hebt geleid.
- Wat was het doel?
- Wat was jouw verantwoordelijkheid?
- Wat heeft het concreet opgeleverd?
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569727081-UZP-NL-FPC-091208 - RT193235357