Vacature Senior Salarisadministrateur in Exloo

• Exloo
• Nederland
• Loondienst
• € 3524-5033 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Doel van de opdracht

Als senior salarisexpert neem je de volledige salarisadministratie voor je rekening: van mutatieverwerking, complexe casuïstiek en eindcontroles tot de aansluiting met Financiën. Je verzorgt loonaangifte, pensioenaangifte (UPA/APG), betaalbestanden, UWV‑portaalbeheer en het oplossen van foutmeldingen richting Belastingdienst en pensioenfondsen. Je fungeert als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, Financiën en medewerkers en brengt rust, overzicht en deskundigheid in het proces. Fysieke aanwezigheid is minimaal 2 dagen per week.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden:

Salarisverwerking & Complexe Casuïstiek

• Verantwoordelijk voor de volledige salarisproductie, inclusief controleren, verwerken en vrijgeven van salarisstroken;
• Oplossen van complexe salaristechnische vraagstukken;
• Controleren en berekenen van mutaties, inclusief eindafhandeling;
• Fungeren als senior salarisadministrateur: overzicht houden en eindcontrole uitvoeren op werkzaamheden van collega’s;
• Uitvoeren van aansluitingen met de financiële administratie.

Betaalbestanden & Financiële Verwerking

• Aanmaken en gereedzetten van betaalbestanden en betaalopdrachten richting Financiën;
• Aanmaken van betaalopdrachten ZW (ERD).

UWV‑portaal & ERD‑administratie

• Wekelijkse controle op nieuwe documenten in het UWV‑portaal (met eHerkenning);
• Downloaden van brieven en beslissingen en deze uploaden in het personeelsdossier (Youforce);
• Opslaan en delen van nota’s/verzamelspecificaties met Financiën;
• Ondersteunen in administratie m.b.t. Eigenrisicodragerschap WGA/WIA (Robidus / HR Controlenet).

Aangiftes & Pensioen:

• Loonaangifte versturen;
• Pensioenaangiftes verzorgen (UPA / Loyalis / APG);
• Analyseren en oplossen van fouten in het APG werkgeversportaal;
• Controleren van pensioenaangiften;
• Meenemen en toepassen van releasenotes HR Core / Gemal.

Verdere werkzaamheden:

• Declaraties goedkeuren (medewerker salarisadministratie is hier leading);
• Oplossen van vragen en meldingen vanuit de Belastingdienst m.b.t. aangifte loonheffingen;
• Fungeren als vraagbaak voor HR‑adviseurs, personeelsadministratie, finance en medewerkers;
• Uitgebreid uitzoekwerk bij signalen of afwijkingen.

Profiel:

• Sterke ervaring: Senior salarisadministrateur met minimaal 3–5 jaar ervaring.
• Systemen: Ruime ervaring met Youforce HR Core / Gemal.
• Sectorervaring: Ervaring binnen de overheid of semioverheid is een pre.
• Persoonlijke eigenschappen: Analytisch sterk, proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Beschikbaarheid: Bereid om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.

Het aanbod:

• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden met de optie tot verlenging;
• Een salaris conform CAO Gemeenten in schaal 9 (maximaal fulltime € 5.033,-);
• Een uitstekende pensioenopbouw;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot onze Academy om je kennis up-to-date te houden via e-learnings en trainingen.