Onze opdrachtgever is een professionele dienstverlener die bedrijven en organisaties ondersteunt bij diverse bedrijfseconomische vraagstukken. Ze helpen klanten met financiële administratie, advisering en begeleiding bij belangrijke zakelijke beslissingen.
Het dienstenpakket omvat verschillende specialismen: van controle en toezicht op financiële processen tot advisering op fiscaal, juridisch en strategisch gebied. Ook bieden ze ondersteuning bij personeelsvraagstukken, digitale ontwikkelingen en actuele thema's zoals verduurzaming. Door hun brede expertise en ervaring kunnen ze klanten op meerdere vlakken ontzorgen.
De organisatie heeft vestigingen verspreid over het land en maakt deel uit van een internationaal netwerk, waardoor ze zowel lokaal betrokken zijn als toegang hebben tot kennis en expertise van collega's wereldwijd.
Wat het werken hier aantrekkelijk maakt, is de persoonlijke benadering. Je krijgt volop ruimte om je werk op jouw manier in te richten en er wordt geïnvesteerd in je persoonlijke en professionele groei. De werksfeer is prettig en informeel, met korte lijnen tussen collega's op alle niveaus.
Je komt terecht bij een organisatie waar collegialiteit en betrokkenheid voorop staan. Er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans en je krijgt de kans om jezelf continu te ontwikkelen. Door de verscheidenheid aan werkzaamheden blijft het werk interessant en uitdagend, terwijl je werkt voor een solide en betrouwbare werkgever met een sterke marktpositie.
Functieomschrijving
Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal.
Jouw rol
Als senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig.
Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille:
Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs
Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering
Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels
Telefonische contacten professioneel afhandelen
Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren
Gegevens verwerken in het CRM-systeem
Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten
Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen
Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht
Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken.
Functie-eisen
HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma
Werkervaring als secretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Goede kennis van Microsoft Office
Servicegericht, proactief en organisatietalent
Zelfstandig en accuraat in je werk
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Marktconform salaris tot €4400,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werkzaamheden op kantoor in Amsterdam en thuiswerkmogelijkheden
Een informele en open werkcultuur met ruimte voor initiatief
Geen dag hetzelfde - afwisseling gegarandeerd
Een werkgever die diversiteit omarmt en ieders unieke kwaliteiten waardeert
32 vakantiedagen met flexibele keuzeopties. Je kunt een deel van je vrije dagen zelf indelen: omzetten naar extra verlof of uitbetaling ontvangen.