Vacature Senior secretaresse Raad van Bestuur. in Amsterdam bij sQout

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een landelijke organisatie voor het hoofdkantoor in Amsterdam die zorg draagt voor het plaatsen van minderjarigen die om zeer uiteenlopende redenen niet (doorlopend) thuis kunnen wonen. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met het beroep van de ouders, zoals veel moeten reizen. Denk aan binnenschippers of andere reizende beroepen. Of omdat het thuis gewoon ´even niet gaat´. Door ziekte van de ouders, gedragsproblemen van minderjarigen, noem maar op. Er worden ook diensten geleverd zoals peuterspeelzalen en kinderopvang. De werkzaamheden zijn echt heel divers. Eén ding staat centraal: ieder kind is anders, dus er bestaan geen standaard oplossingen.
Binnenkort vinden er allerlei interne veranderingen plaats binnen de organisatie. De Raad van Bestuur speelt hierbij een belangrijke rol, wat ook voor het bestuurssecretariaat extra inspanningen met zich mee brengt. Het maakt je werk wel interessanter en uitdagender. 

De werksfeer bij deze organisatie wordt als zeer prettig ervaren. Je gaat aan de slag in een fraai kantoorpand dat goed bereikbaar is met zowel het Openbaar Vervoer als met de auto. Als je wilt, kun je een deel van de werktijd vanuit huis werken. Je kunt in deze functie ook erken aan je verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling. 
 

Functieomschrijving

Dit is geen traditionele functie als secretaresse, maar er wordt meer van je verwacht. Als lid van het bestuurssecretariaat ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur. Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda´s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten overlegbijeenkomsten. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of er iets mee wordt gedaan. Datzelfde doe je bij sommige andere gemaakte afspraken. De organisatie rond het afleggen van bezoeken valt onder jouw takenpakket. Je bent de rots in de branding, die er ook voor zorgt dat papieren die door bestuursleden ondertekend moeten worden digitaal voor hen gereed staan. 

Functie-eisen
Hbo werk- en denkniveau 
Een secretaressediploma (of vergelijkbaar)  en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Je durft verantwoordelijkheid te nemen, weet wanneer je moet ingrijpen,
MS Office is een bekende van je
Je weet van aanpakken, bent heel secuur en je kunt prima communiceren
Je bent stressbestendig, hectiek betekent voor jou een uitdaging
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Arbeidsvoorwaarden
Een salaris dat is gebaseerd op de cao Kinderopvang én op een 36-urige werkweek, aangevuld met een eindejaarsuitkering, tot max € 5000,- per maand
Een uitdagende functie vol afwisseling
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fijne regeling voor je reiskosten, eindejaarsuitkering en verlof
Vaste aanstelling direct bij de werkgever