Vacature Senior vakspecialist Burgerzaken 2 x in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 mei 2026

Einddatum: 31 december 2027

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 8 april 2026

Publicatiedatum: 31 maart 2026

Functieomschrijving

Als ervaren medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je adviseert burgers en professionals, controleert en beoordeelt gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en eventuele document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.

Taken

• Behandeling en advies: Behandelen en beoordelen van klantvragen; adviseren en doorverwijzen van burgers en professionals.
• Balie en backoffice: Informeren en adviseren over Burgerlijke Stand (BS) en BRP; controleren van documenten op fraude.
• Opstellen akten: Opmaken van akten van de Burgerlijke Stand op basis van complexe wet- & regelgeving, inclusief toepassing van Internationaal Privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
• Vestiging en nationaliteit: Beoordelen van aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging; behandelen van aanvragen naturalisatie/optie; afnemen van verklaringen onder ede; beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• RNI en BRP-registratie: Registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekken van uittreksels; actualiseren van de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten en raadplegen van kennisbanken en specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften.
• Vermeldingen en toetsing: Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten; toetsen van rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Procedurele verzoeken: Indienen van verzoeken bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Huwelijk: Beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en incidenteel voltrekken van eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Jouw profiel

• Taal- en communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels; goede vaardigheden in omgang met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving.
• Persoonlijke eigenschappen: Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Beschikbaarheid: Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (08:45–20:15) en bereid minimaal 1 avond per week te werken.

Eisen:

• Minimaal MBO4 denk- en werkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP;
• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie;
• Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht;
• Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een 100.000+ gemeente
• Digitaal vaardig en ervaring met Key2Burgerzaken