Vacature Senior vakspecialist Burgerzaken in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 maart 2026

Einddatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Duur: van 01-03-2026 tot 01-11-2026 met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 23 februari 2026

Publicatiedatum: 11 februari 2026

Ervaren medewerker Burgerzaken

Functie

• Behandeling en beoordeling van klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken; doorverwijzen naar juiste ketenpartners indien nodig.
• Adviesverlening gevraagd en ongevraagd, meedenken met de burger.
• Controle en beoordeling van documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.
• Balie-informatie over de Burgerlijke Stand (BS) en de BRP.
• Opstellen van akten van de Burgerlijke Stand volgens complexe wet- en regelgeving, inclusief toepassing van Internationaal Privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
• Beoordelen van aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging; behandelen van aanvragen naturalisatie/optie; afnemen van verklaringen onder ede; beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Registratie in RNI van niet-ingezetenen en verstrekken van uittreksels uit dit register.
• Actualisatie van de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten, raadplegen van kennisbanken en inschakelen van specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften.
• Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten op basis van rechtbankbeschikkingen, Koninklijke Besluiten, verzoeken van burgers, etc.
• Toetsen van rechtbankbeschikkingen en andere complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Dienstverlening aan gerechtelijke instanties door verzoeken in te dienen bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Huwelijkszaken beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en incidenteel voltrekken van eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Jouw profiel

• Opleiding minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
• Ervaring minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP; ervaring binnen een G4 of een gemeente met 100.000+ inwoners is gewenst.
• Diploma in het bezit van BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
• Vakinhoudelijke kennis ruime kennis en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving rond BS en BRP, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht.
• Taal- en communicatievaardigheden uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; goede vaardigheden in omgang met diverse doelgroepen.
• Persoonlijke eigenschappen accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend.
• Digitale vaardigheden ervaring met Key2Burgerzaken en digitale vaardigheid.

Werk- en beschikbaarheidseisen

• Beschikbaarheid flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (ochtenden, avonden); bereidheid om minimaal één avond per week te werken.
• Avondopenstelling er is avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

Eisen:

• Minimaal MBO4 denk- en werkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP;
• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie;
• Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht;
• Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een 100.000+ gemeente;
• Je hebt uitstekende vaardigheden om te kunnen omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
• Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken en bereid minimaal 1 avond per week te werken. De gemeente heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond;