Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Geen dag is hetzelfde als Servicedeskmedewerker Financiën & Inkoop bij de GGD. De ene keer help je een collega met een vraag over een factuur, even later verwerk je betalingsherinneringen of ondersteun je bij een inkooporder. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak blijven de financiële en inkoopprocessen soepel verlopen.
Je werkt voornamelijk voor Team Financiën, maar ondersteunt ook Team Inkoop. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en de aangesloten organisaties. Je denkt mee over verbeteringen en draagt waar nodig ook bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.
Jouw werkzaamheden:
- Je beantwoordt vragen van collega's, leveranciers en aangesloten organisaties via telefoon en e-mail.
- Je beheert de mailboxen van Team Financiën en Team Inkoop.
- Je verwerkt inkoopfacturen, betalingsherinneringen en aanmaningen.
- Je ondersteunt bij het plaatsen en verwerken van inkooporders.
- Je werkt dagelijks met AFAS voor de financiële en inkoopprocessen.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen en dienstverlening.
- Je ondersteunt waar nodig bij implementatie- en verbetertrajecten.
Je start in september 2026 tot en met 28 februari 2027, met de mogelijkheid tot verlenging.
Functie-eisen
Jij bent iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega's verder te helpen. Je ziet waar processen slimmer kunnen en wacht niet af, maar neemt initiatief. Daarnaast communiceer je makkelijk met verschillende mensen. Of je nu een leverancier te woord staat of een collega helpt met een vraag over een factuur: jij blijft vriendelijk, duidelijk en oplossingsgericht.
Daarnaast breng je mee:
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met AFAS binnen financiële- en inkoopprocessen.
- Je hebt ervaring binnen een financiële administratie.
- Je bent beschikbaar op maandag en woensdag, aangevuld met dinsdag óf donderdag.
- Je bent bereid minimaal twee dagen per week op kantoor te werken (de eerste periode drie dagen).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, CAO Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39513-UZP-NL-FPC-140800 - RT203893884