Vacature Specialist Begraafplaatsadministratie (0-meting & doorlichting)

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 2225-2577 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 juli 2026

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Sluitingsdatum: 9 januari 2026

Publicatiedatum: 30 december 2025

Functieomschrijving

Als specialist begraafplaatsadministratie voer je een onafhankelijke 0-meting en doorlichting uit van de huidige begraafplaatsadministratie van de gemeente Zwolle. Je brengt de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van de administratie in kaart en doet concrete verbetervoorstellen voor optimalisatie en borging.

Werkzaamheden

• Inventariseren en analyseren van huidige processen, systemen en werkwijzen binnen de begraafplaatsadministratie
• Controleren op volledigheid en juistheid van gegevens, waaronder graven, rechthebbenden, termijnen en betalingen
• Toetsen van de administratie aan relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke verordeningen
• Uitvoeren van een risicoanalyse door het signaleren van juridische, financiële en operationele risico’s en beoordelen van bestaande interne beheersmaatregelen
• Opstellen van een helder eindrapport met een beschrijving van de huidige situatie (0-meting), overzicht van knelpunten en risico’s, en concrete, uitvoerbare verbetervoorstellen op het gebied van proces, organisatie, systemen, borging en continuïteit

Wij vragen

• Ruime aantoonbare ervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving
• Analytisch sterk en onafhankelijk oordeelsvermogen
• Vermogen om bevindingen helder en praktisch te rapporteren

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een 0-meting, audit, doorlichting of kwaliteitsanalyse binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een 0-meting, audit, doorlichting of kwaliteitsanalyse binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werervaring met toepassing van gemeentelijke verordeningen rondom begraafplaatsen
• Aantoonbare werkervaing met de Wet op de lijkbezorging
• Aantoonbare ervaring met het opleveren van schriftelijke rapportages met bevindingen, risico's en concrete uitvoerbare verbetervoorstellen
• Beschikbaar voor 20 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met verordening Gedenkstenen

Competenties:

• Klantgericht en communicatief vaardig
• Zorgvuldig, stressbestendig en betrouwbaar
• Proactieve werkhouding en eigenaarschap
• Digitaal vaardig
• Teamspeler met oog voor procesverbetering