Vacature Specialist Data Management Systeem (DMS) in Leiden

• Leiden
• Nederland
• Loondienst
• € 3467-5571 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 24 augustus 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Sluitingsdatum: 10 augustus 2026

Publicatiedatum: 27 juli 2026

Opdracht

BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op nationaal en Europees niveau versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.

Opdrachtomschrijving

Rol: De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyse huidige processen en systemen
• Inventarisatie behoeften stakeholders
• Toetsing aan wet- en regelgeving
• Opstellen toetsingskader
• Onderzoek meerwaarde DMS
• In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
• Onderzoeken alternatieven indien nodig

Resultaat

Op te leveren: Een adviesrapport met:

• IST- en SOLL-situatie
• Analyse knelpunten
• Advies DMS of alternatief
• Overzicht software mogelijkheden bij DMS
• Aanbevelingen en vervolgstappen
• Presentatie aan MT en directie

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
• Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
• Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
• Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat voegt een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd? Voeg dit plan van max 1 A4 samen met het CV

Competenties:

• Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
• Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
• Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen vinden
• Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en stakeholders