Vacature omschrijving
Ben jij een bevlogen en proactieve Specialist HR & Salarisadministratie en ben je toe aan een nieuwe stap in jouw loopbaan? Zoek je een functie waarin je mee kunt denken over de verdere ontwikkeling van HR bij een hecht en betrokken familiebedrijf? Lees dan gauw verder!
Organisatie
Onze opdrachtgever, Veenstra | Fritom, is een toonaangevend familiebedrijf en onderdeel van de Fritom Group. Vanuit een sterke no-nonsense mentaliteit en een toekomstgerichte blik biedt de organisatie wereldwijd hoogwaardige logistieke oplossingen op het gebied van warehousing, wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Door de combinatie van modern materieel, innovatieve IT-oplossingen en een hechte organisatiecultuur weet Veenstra | Fritom al jarenlang duurzame partnerships op te bouwen met klanten in uiteenlopende sectoren.
Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zijn wij op zoek naar een Specialist HR & Salarisadministratie.
Functiebeschrijving
Als Specialist HR & Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de HR- en salarisadministratie. Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris-, pensioen- en HR-gerelateerde vragen, zowel intern als extern.
Daarnaast geef je richting aan het HR-beleid en stuur je twee HR-medewerkers aan. Je werkt actief aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie, met aandacht voor procesoptimalisatie, beleid en strategische HR-ontwikkeling op de gebieden van o.a. werving & selectie, loopbaanontwikkeling, verzuimmanagement en onboarding/offboarding.
Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren:
- Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van HR-beleid en procedures;
- Vormgeven aan arbeidsvoorwaarden- en verzuimbeleid;
- Uitvoering en bewaking van de Wet verbetering Poortwachter;
- Aanvragen en beheren van loonsubsidies, opleidingsbudgetten en subsidieregelingen;
- Actieve deelname aan overlegstructuren (OT-overleg, Payroll-overleg Fritom);
- Verantwoordelijk voor de salarisadministratie en correcte verwerking in AFAS;
- Onderhouden van contacten met externe partijen (o.a. UWV, bureaus en opleidingsinstituten).
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM of vergelijkbaar;
- Aantoonbare en ruime ervaring met salarisverwerking (bij voorkeur in AFAS);
- Ervaring in een aansturende HR-rol;
- Ervaring met subsidieregelingen en opleidingsbudgetten;
- Kennis van arbeidsrecht, Wet Verbetering Poortwachter, werving & selectie, personeelsontwikkeling en HR-beleid;
- Sterk in communicatie en schakelen met diverse doelgroepen;
- Proactief, oplossingsgericht en analytisch;
- Empathisch en betrokken richting medewerkers en managers.
Arbeidsvoorwaarden
- Een functie voor 32-40 uur per week;
- Een salarisrange van €4.000,- tot €5.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (in overleg);
- Standplaats Heeg, Friesland.
Ref.nr.:1504801721-UZP-NL-FPC-031215 - RT192991884