Vacature Specialist implementatie en beheer financieel systeem Lumen Civitas

• Amsterdam
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 14 maanden

Sluitingsdatum: 16 februari 2026

Publicatiedatum: 6 februari 2026

Doel van de opdracht

Je levert onafhankelijke, specialistische expertise tijdens de implementatie van het nieuwe financiële systeem Lumen Civitas (Microsoft Dynamics 365 Business Central). De inzet is gericht op een zorgvuldige implementatie, optimale ondersteuning van de organisatie en een duurzame overgang naar intern functioneel beheer.

Karakter van de opdracht

Deze opdracht is tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht. Je voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, aanpak en planning binnen de afgesproken projectkaders. Er is geen hiërarchische inbedding, geen deelname aan interne personele lijnen en geen structurele rol in het functioneel beheer. Je kunt je laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde zelfstandige.

Werkzaamheden

Je inzet is adviserend en ondersteunend. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Opstellen of beoordelen van testscenario’s en testaanpak; begeleiden van gebruikers tijdens testsessies.
• Adviseren over aanpak en kwaliteitsborging van de datamigratie van Key2Financiën naar Lumen Civitas; uitvoeren van analyses op migratiebestanden.
• Ontwikkelen van trainingsmateriaal en verzorgen van kennisoverdracht aan eindgebruikers en interne beheerders.
• Adviseren over voorbereiding op livegang, inclusief risicoanalyse, afhankelijkheden en aanbevelingen voor de nazorgperiode.
• Bieden van inhoudelijk advies over systeeminrichting, procesinrichting, koppelingen en interfaces, conform best practices binnen Lumen Civitas.
• Meedenken over toekomstige beheerprocessen, zonder deze structureel te vervullen.

Op te leveren resultaten

• Testdocumentatie en rapportages met bevindingen en aanbevelingen.
• Analyses en adviezen inzake datamigratie en datakwaliteit.
• Trainingsdocumentatie, instructies en vastgelegde kennisoverdracht.
• Adviesdocumenten met betrekking tot inrichting, processen, interfaces en beheer.
• Een adviesdocument voor livegang met risico’s, afhankelijkheden en concrete aanbevelingen.

Vorm, aanpak en volgorde van deze resultaten bepaal je zelf, binnen de afgesproken projectplanning.

Zelfstandigheid en werkwijze

• Zelfstandige positie: je bepaalt zelf de aanpak, gebruikte methoden en middelen.
• Sturing vindt uitsluitend plaats op overeengekomen resultaten en voortgang, niet op aanwezigheid, werkwijze of werktijden.
• Overlegmomenten worden in gezamenlijkheid afgestemd, zonder verplicht rooster of dagelijkse instructies.
• Je werkt vanuit eigen expertise en professionele standaarden.
• De opdracht omvat geen leidinggevende taken, geen structureel functioneel beheer en geen integratie in de interne organisatiestructuur.

Duur en omvang

De opdracht heeft een tijdelijk karakter en is afgestemd op de doorlooptijd van het implementatietraject. De inzet wordt flexibel en naar behoefte van het projectteam vormgegeven, op basis van vooraf overeengekomen resultaten.

Afbakening

Onder deze opdracht vallen uitdrukkelijk niet:

• Structureel functioneel beheer of dagelijkse incidentafhandeling.
• Deelname aan interne hiërarchische besluitvorming of personele aansturing.
• Werkzaamheden die overeenkomen met een interne functie in aard of duur.
• Verplichte werktijden of fysieke aanwezigheid op vaste momenten.
• Beoordeling of aansturing via interne HR‑systemen.

Je wordt uitsluitend ingezet voor tijdelijke, specialistische en onafhankelijke expertise binnen de implementatie.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 implementaties van financiële systemen/applicaties(geef aan de hand van 2 voorbeelden in het cv hoe dit is opgedaan)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Microsoft Dynamics 365 Business Central(benoem in het cv duidelijk waar dit opgedaan is)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met functioneel applicatiebeheer(benoem in het cv duidelijk waar dit opgedaan is)
• Aantoonbare werkervaring met testen, migraties en livegangbegeleiding

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar met Microsoft Dynamics 365 Business Central(benoem in het cv duidelijk waar dit opgedaan is)
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met functioneel applicatiebeheer(benoem in het cv duidelijk waar dit opgedaan is)
• Aantoonbare werkervaring met Lumen Civitas en het implementeren bij organisaties
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën

Competenties:

• In staat om kennis over te dragen en samen te werken met interne medewerkers
• Zelfstandig, communicatief vaardig en pragmatisch
• Eigenaarschap en samenwerken