Vacature Specialist verzekeringen en sociale zekerheid (incl. pensioen en verzuim)

• Arnhem
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-03-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Specialist verzekeringen en sociale zekerheid (incl. pensioen en verzuim) voor 32 tot 36 uur per week. VGGM Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdrachtgever

VGGM Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

Binnen VGGM zijn veel medewerkers met risicovolle beroepen werkzaam. Dit geeft een verhoogde kans op het ontstaan van schade, aansprakelijkstelling e.d. Het voorkomen van schade door middel van beschermingsmaatregelen, protocollen en procedures staat natuurlijk voorop, maar dat lukt niet altijd. Dan is het van belang dat er goed met de gevolgen wordt omgegaan. Dat doen we met o.a. onze verzekeringen voor het personeel. Wij zoeken iemand die hierin de coördinatie oppakt. Zowel proactief als reactief. In contact met onze medewerkers en leidinggevenden.

De taken worden nu ingevuld door een medewerker die met pensioen gaat. Het takenpakket is in de afgelopen jaren gegroeid tot de huidige. Belangrijk onderdeel van deze opdracht is, naast onderstaande resultaten, het opstellen van een advies (in samenspraak met de teammanager HR) over wat past binnen dit (schaap met vijf poten) takenpakket en een zgn. logische herverdeling van een deel van de taken/werkzaamheden binnen HR en/of binnen Bedrijfsvoering. Dit vertaalt naar een concreet project, in de vorm van een plan van aanpak, inclusief de implementatie.

Resultaten opdracht:

• Een opgesteld advies over de invulling van functie en herverdeling werkzaamheden;
• De organisatie is tijdig en deskundig geadviseerd over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid;
• De HR‐basisinrichting is op orde gebracht: processen, systemen en informatievoorziening;
• Management is effectief ondersteund bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures, wat heeft geleid tot juridisch correcte en tijdige besluitvorming;
• Complexe verzuimtrajecten binnen Brandweerzorg zijn adequaat aangestuurd door goede afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners, wat heeft geleid tot snellere re‐integratie en minder escalaties;
• Landelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale zekerheid, WvP en pensioenen zijn vertaald naar bruikbare beleidsvoorstellen die direct in praktijk zijn gebracht;
• Managers en medewerkers beschikken over actuele en begrijpelijke informatie over sociale verzekeringen dankzij gerichte kennisoverdracht;
• Regelingen zijn efficiënt uitgevoerd en beschikbare subsidies zijn optimaal benut, waardoor financiële voordelen voor de organisatie zijn gerealiseerd;
• Personeelsverzekeringen zijn effectief gecoördineerd met Financiën, wat heeft geresulteerd in een tijdige en correcte afhandeling van claims;
• Pensioenregelingen zijn professioneel beheerd; contact met uitvoerders is onderhouden en medewerkers zijn helder en volledig geïnformeerd over hun pensioen;
• Contractbeheer voor extern personeel is georganiseerd en bewaakt, waardoor de inzet van uitzendkrachten transparant, compliant en doelmatig is verlopen.

Er zal sprake zijn van een overdracht door de huidige functionaris. Maar relevante en actuele kennis en ervaring is meegenomen gezien de diversiteit aan werkzaamheden en de specifieke adviesopdracht die er ligt.

Tot slot ben je onderdeel van het team HRM en werkt samen met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 16 april 2026 voor 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring met toepassing van regelingen rondom verzuim in verschillende CAO's en sociale zekerheid
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en adviseren van verzuimsituaties
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het projectmatig opstellen van adviezen inclusief implementatieplan binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met sociale zekerheid, verzekering, pensioenen en verzuimregelingen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het toepassen van verschillende CAO's
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.



Ref.nr.:2569781541-UZP-NL-FPC-110313 - RT197220050