Ben jij een betrokken en professioneel organisatietalent dat graag een ander ontzorgt en faciliteert op topniveau? Dan zoeken wij jou! Als Senior Managementassistent ben je één van de belangrijke ondersteuners van een lid van het College van Bestuur (CvB) van Hogeschool Utrecht.
In deze 1-op-1 rol ligt je belangrijkste focus op het zorgvuldig en proactief beheren van complexe en voortdurend wisselende agenda's van 1 lid van het CvB (ongeveer 70% van je werk). Jij zorgt ervoor dat afspraken optimaal gepland zijn en dat het CvB-lid altijd goed voorbereid en zonder zorgen aan tafel schuift. Daarbij stem je regelmatig af met je collega's binnen het bestuurssecretariaat en de Bestuursdienst, zodat alles soepel verloopt.
Je handelt e-mails efficiënt af, bewaakt overzicht en legt zaken tijdig voor waar nodig. Je bent de verbindende factor die meedenkt, vooruitkijkt en zorgt dat de bestuurder zich kan focussen op de inhoud.
Daarnaast ondersteun je bij bredere werkzaamheden binnen de Bestuursdienst, waardoor je een onmisbare schakel in het team bent. Je werkt in een hecht, collegiaal team waarin samenwerken en elkaar versterken centraal staat. Op vrijdag ben je vast op kantoor aanwezig en op dinsdag neem je deel aan het wekelijks werkoverleg.
Een veelzijdige functie waarin je dagelijks bijdraagt aan rust, overzicht en structuur voor het CvB-lid. Je bent het vaste aanspreekpunt dat zaken soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat de puzzel altijd klopt. De functie is in te vullen voor 32, 36 of 40 uur per week.
Krijg jij energie van ontzorgen, structureren en vooruitdenken? En ben jij die professionele managementassistent die met discretie, precisie en een faciliterende houding het verschil wil maken? Solliciteer dan nu en versterk het team van Hogeschool Utrecht!
Resultaatgerichtheid, samenwerken en initiatief zijn drie kerncompetenties van de HU – en precies de pijlers waar jij jezelf in herkent. Als ervaren managementassistent ben jij iemand die stevig in je schoenen staat, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zaken soepel verlopen. Met jouw eigenaarschap en organisatietalent ontzorg je op topniveau, ook wanneer de hectiek groot is.
Voel jij je thuis in een hectische omgeving, vind je het leuk om jouw bestuurder te ontzorgen, kun je snel schakelen in verschillende situaties en blijf je overzicht houden onder grote (tijds)druk? Dan spreken we jou graag!
Naast de vele mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een maatschappelijk georiënteerde omgeving, binnen een fijn team, kun je ook rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
Verder zijn er veel leuke extra's zoals een fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jouw ontwikkelingsperspectief Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Zo helpen je jouw bij ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Je kunt jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.