Voor het UMC Utrecht zoeken we een Stafsecretaresse Cardiologie.
Startdatum: 23-12-2025
Einddatum: 30-06-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24
Ben jij die ervaren en proactieve stafsecretaresse/managementsupport die niet terugdeinst voor een dynamische werkomgeving? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je secuur in je werk? Dan is de functie van Stafsecretaresse / Secretaresse Hoogleraar bij het UMC Utrecht iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie heb je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:
● Complex agendabeheer: Je beheert de agenda's van het afdelingshoofd. Dit betreft afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist;
● Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega's en het afdelingshoofd Cardiologie;
● Secretariële ondersteuning: Je bent het centrale aanspreekpunt en voert diverse taken uit, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het voorbereiden van projecten en promoties;
● Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.