Vacature omschrijving
Inhoud van de stage:
Ben je op zoek naar een stage met maatschappelijke relevantie, waar jouw inzet impact heeft op mensen wereldwijd? Wil je meer leren over de Sustainable Development Goals en alles ontdekken over het sales- e...
Organisatie
De afdelingen KIT Events en KIT Hotel behoren tot de Hospitality tak van KIT.
KIT is een kennisinstituut, bedrijfslocatie en congrescentrum met een missie: werken aan een inclusieve en duurzame wereld. Op onze campus in Amsterdam en via ons wereldwijde partnernetwerk stellen we mensen en gemeenschappen in staat om positieve verandering teweeg te brengen.
Het monumentale gebouw van het KIT is een gewilde kantoorlocatie. We delen ons gebouw met meer dan 1000 mensen die zich inzetten voor een inclusieve en duurzame wereld. Een deel van het pand is beschikbaar voor conferenties en evenementen verzorgd door ons hospitality bedrijf KIT Events.Op de campus bevindt zich verder KIT Hotel, dat momenteel wordt gerenoveerd, en KIT Live: een podium voor kunst en cultuur voorzien van twee dans- en muziekstudio's, een theaterzaal, een podcaststudio, en een café.
Bij KIT Events zijn we verantwoordelijk voor alle bijeenkomsten die op onze locatie plaatsvinden. Van een intiem gesprek tussen twee personen tot een spectaculair feest met 900 gasten; wij organiseren het hele verhaal. Maar dat is nog niet alles. Organiseert u een event bij ons? Dan bent u niet alleen verzekerd van een goed verzorgde dag op een fantastische locatie, ook neemt u een stukje verantwoordelijkheid op het gebied van duurzaam ondernemen. Hoe precies? Onze winst komt ten goede aan KIT's kennisprojecten, gericht op een duurzame toekomst wereldwijd.
KIT Hotel is gelegen naast het Oosterpark wordt volledig gerenoveerd. Het nieuwe KIT Hotel, ontworpen door WAA, wordt een van de meest duurzame hotels van Amsterdam. Het hotel krijgt een nieuw restaurant en een daktuin met terras. Tijdens de renovatie is het KIT Hotel gesloten. Het hotel zal naar verwachting in 2025 openen.
Functiebeschrijving
Inhoud van de stage:
Ben je op zoek naar een stage met maatschappelijke relevantie, waar jouw inzet impact heeft op mensen wereldwijd? Wil je meer leren over de Sustainable Development Goals en alles ontdekken over het sales- en evenementenvak? Dan hebben wij de geschikte stage voor jou bij Koninklijk Instituut voor de Tropen!Belangrijkste taken:
- Inventariseren van de wensen van de klant voor uiteenlopende evenementen, van een sollicitatiegesprek voor 2 personen tot een dansfeest voor 600 personen.
- Het geven van rondleidingen, zodat gasten de unieke locaties zelf kunnen ervaren.
- Het voorbereiden van contracten en offertes.
- Het overtreffen van de verwachtingen en wensen van onze klanten door boven hun behoeften te presteren.
- Het afhandelen van de administratieve procedure van de evenementen.
- Het voeren van evaluatiegesprekken en meetings met klanten.Leidinggevende verantwoordelijkheden:
- Het plannen, organiseren en begeleiden van verschillende soorten evenementen, feesten en vergaderingen van A tot Z.
- Meedenken over en verbeteren van interne procedures, producten en prijsstellingen.
Functie-eisen
Vaardigheden & kwalificaties:
- Je bent gedreven en energiek.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je gebruikt een creatieve mindset om de juiste kansen te creëren voor samenwerking met klanten.
- Je bent sociaal en kunt goed inspelen op de behoeften van een klant (tijdens een rondleiding, per e-mail of telefonisch).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Kennis van Excel, Word en eventueel ervaring met reserveringssystemen zoals Salesforce.
- Grote interesse in sales en het organiseren van evenementen.
Vergoeding
Wat kun je van ons verwachten als stagiair?
Je werkt in een monumentaal en historisch pand midden in het hart van Amsterdam, in een prettige werksfeer en met een divers team. Je doet waardevolle ervaring op binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol , hoe leuk is dat!Je ontvangt een stagevergoeding van €750,- per maand en kunt elke maandag meedoen aan de Kettlebell-training om fit te blijven. Daarnaast organiseren we leuke teamuitjes, het jaarlijkse personeelsfeest en zowel een zomer- als winterborrel. We bieden je bovendien de tijd en begeleiding die je nodig hebt voor je afstudeerscriptie.En last but not least: je krijgt de kans om het sales- en evenementenvak écht te leren kennen! Solliciteren naar deze toffe stage plek? Stuur een e-mail met je motivatiebrief naar Gilles Willems naar (klik op de solliciteer button)
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:172793-UZP-NL-FPC-091215 - RT193249664